Что такое упрощенный инвойс?

В эпоху оцифровки и автоматизированных систем бухгалтерского учета многие предприниматели задаются вопросом, не являются ли традиционные, сложные счета-фактуры по НДС чрезмерной сложностью. Всегда ли они должны быть такими сложными? Можно ли их как-то упростить, соблюдая при этом все юридические и налоговые требования? Ответы на эти вопросы вы найдете в этом подробном руководстве, которое развеет все сомнения относительно упрощенных счетов-фактур. Здесь вы узнаете, в каких ситуациях их можно выписывать, какие элементы они должны содержать и как их правильно регистрировать. Это сборник знаний для всех, кто хочет эффективно управлять своим бизнесом без лишних осложнений. Предлагаю вам прочитать

Что такое упрощенный инвойс?

Ответ на вопрос, что такое упрощенная накладная, кажется простым, но не каждый предприниматель уверен, в каких ситуациях ее можно использовать и какие элементы она должна содержать. Поэтому в этой статье мы попробуем объяснить, что именно имеется в виду под упрощенным счетом-фактурой, в каких случаях он применяется и чем отличается от традиционной налоговой накладной

Упрощенный инвойс – это документ, удостоверяющий факт продажи, который не обязательно должен содержать всю информацию, необходимую для традиционной налоговойнакладной. Он был введен в 2020 году с целью усиления системы НДС в Польше, упорядочения процесса проверок, проводимых налоговыми органами. Изменения в отчетности также является большим удобством для бизнеса

Упрощенный счет-фактура vs. счет-фактура с НДС – в чем разница?

На первый взгляд, упрощенный счет-фактура и счет-фактура по НДС кажутся похожими, но различия между ними существенные. Счет-фактура с НДС является более формальным документом, который должен содержать больше деталей и информации, таких как полное название компании, адрес, налоговый идентификационный номер (ИНН) или подробное описание товаров и услуг. Упрощенный инвойс, как следует из названия, является упрощенной версией этого документа и не должен содержать столько информации. В конце концов, это документы, которые выполняют абсолютно одинаковую роль – документирование продаж

Упрощенный инвойс – какие элементы он должен содержать

Когда мы говорим об упрощенном счете-фактуре, элементы, которые должны быть включены в него, менее многочисленны, чем в случае с обычным счетом-фактурой по НДС. Однако нам все равно нужно предоставить основные данные, к которым мы относим

• дата выписки счета-фактуры
• дату поставки товара или оказания услуги (если она отличается от даты счета-фактуры)
• уникальный номер, который однозначно идентифицирует инвойс, о котором идет речь,
• налоговый идентификационный номер (ИНН) покупателя,
• налоговый идентификационный номер (ИНН) продавца,
• наименование товара или услуги,
• общую сумму к оплате,
• размер скидок, дисконтов, бонусов.

Это означает, что, в отличие от традиционной налоговой накладной, этот документ не должен содержать информацию о количестве поставленных товаров, их чистой цене за единицу, стоимости поставленных товаров или сумме налога от общей чистой стоимости продажи

Упрощенный счет-фактура – до какой суммы можно выписать?

В случае этой формы расчетов по НДС мы также имеем дело с определенными ограничениями. Упрощенный счет-фактуру можно выписать до определенной суммы – в настоящее время это 450 злотых или 100 евро (согласно ст. 106e абз. 5 п. 3 Закона об НДС) Эти значения могут меняться, поэтому перед выпиской такого документа стоит убедиться, что текущие лимиты не изменились

С точки зрения сроков, упрощенный счет-фактура ничем не отличается от стандартного счета-фактуры по НДС – он должен быть выписан не позднее 15-го числа месяца, следующего за поставкой товара или выполнением услуги, и не ранее чем за 30 дней до поставки или выполнения услуги

Упрощенный счет-фактура – откуда номер на квитанции?

Это важный вопрос, поскольку номер упрощенного счета-фактуры на квитанции должен быть видимым и легко идентифицироваться. Его можно найти под общей валовой стоимостью продажи – перед номером кассового аппарата и фамилией кассира. Поскольку он всегда находится в одном и том же месте, его легко идентифицировать, что значительно упрощает проводку

Квитанция против упрощенного счета-фактуры

Предприниматели часто спрашивают о разнице между чеком и упрощенной накладной. Квитанция и упрощенный инвойс – два разных документа, хотя оба используются для подтверждения завершения транзакции. Квитанция не имеет характера счета-фактуры и не может быть преобразована в счет-фактуру с НДС. Однако она может служить основанием для составления упрощенного инвойса

Дубликат упрощенной накладной

Если оригинал упрощенной налоговой накладной утерян, можно выписать дубликат. Новый упрощенный счет-фактура должен содержать всю информацию, которая была в оригинальном документе, с добавлением слова “ДУБЛИКАТ”

В соответствии со статьей 106l(1)(1) Закона об НДС, в случае уничтожения или утери счета-фактуры, новый счет-фактура должен быть выписан с использованием тех же данных, что и оригинал – такой документ должен содержать слово “дубликат” и дату его выписки

Если в первичном упрощенном счете-фактуре допущена ошибка, ее можно исправить путем выписки расчета корректировки. Исправление к упрощенной накладной должно содержать точную информацию о том, что именно было изменено, и иметь соответствующую отметку

Упрощенная налоговая накладная – упрощение для предпринимателей

Говоря об упрощенном счете-фактуре, самое важное, о чем следует помнить, – это лимит, до которого он может быть выписан. Сейчас он составляет 450 евро. – Если сумма операции превышает этот лимит, необходимо будет выписать полный счет-фактуру с НДС

Понимание того, что такое упрощенный инвойс и для чего он нужен, является ключевым для бесперебойного ведения бизнеса. Это экономит время и упрощает ведение бухгалтерского учета, особенно для малого и среднего бизнеса, который не имеет разветвленной бухгалтерии. Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять, в каких ситуациях можно использовать упрощенный инвойс, какие элементы он должен содержать и какие различия между ним и традиционным счетом-фактурой по НДС. Если вам нужна помощь в ведении ежедневной бухгалтерии, воспользуйтесь нашим приложением TAXON – с его помощью вы сможете быстро и эффективно выписывать любые документы.