Як закрити ФОП?

Минулий рік виявився надзвичайно складним для підприємців. Спалах коронавірусу, локдаун, жорсткі урядові обмеження та обережність споживачів – все це призвело до того, що тисячі мікропідприємців зіткнулися з непростим рішенням: закрити свій бізнес. Кожен, хто коли-небудь керував власним бізнесом, дуже добре знає, як важко його закрити. На жаль, у багатьох випадках це єдиний вихід, який захищає від подальших фінансових проблем.

Закриття бізнесу – коли це доцільно?

Здається, кожен підприємець знає відповідь на це питання. Коли бізнес перестає процвітати так, як слід, а доходи неухильно знижуються, рішення про закриття бізнесу стає все більш зрілою ідеєю. Вчасно закривши бізнес, можна уникнути подальшого накопичення боргів і високих витрат. Витрат, які, якщо їх вчасно не скоротити, можуть втягнути вас у боргову спіраль.

Ось найпоширеніші причини закриття бізнесу

1. Ліквідація бізнесу через падіння обороту

Сьогодні це одна з найпоширеніших причин, чому підприємці вирішують закрити свій бізнес. Систематичне зниження оборотів неминуче призводить до того, що бізнес стає збитковим і змушений розширювати свою діяльність. Якщо це тимчасові проблеми, що тривають кілька місяців, підприємець може впоратися з ними, підтримуючи себе за рахунок своїх заощаджень. Однак, якщо падіння обороту триває безперервно протягом року, це свідчить про більш серйозну проблему. Якщо її не вирішити, підприємство може бути зняте з реєстрації.

2. Зняття з реєстрації компанії у зв’язку зі смертю власника

Однією з природних причин закриття бізнесу є смерть його власника. У таких випадках ліквідація СПД відбувається автоматично, коли видається свідоцтво про смерть. Що тоді відбувається з будь-якими зобов’язаннями, які могла мати компанія? Якщо є спадкоємці власника, вони переходять до спадкоємців, які прийняли спадщину

3. Ліквідація бізнесу після невдалого стартапу

Незважаючи на найщиріші наміри і безліч спроб, не завжди вдається створити успішний бізнес. На заваді може стати безліч негараздів, в тому числі й об’єктивних, таких як вищезгадана пандемія. У 2020 році скасування реєстрації бізнесу найбільше вплинуло на сферу громадського харчування. Підприємці, які відкрили свій бізнес на початку 2020 року, вже через півроку були змушені закрити свої компанії через неможливість працювати.

Як закрити бізнес?

ФОП є найпростішою і водночас найлегшою формою бізнесу для управління, відкриття та закриття. Щоб відкрити ФОП, а також закрити його, ви можете скористатися можливостями, які пропонує CEIDG. Що це таке? Це Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність, який має власний розгалужений онлайн-сервіс. Увійшовши до нього, можна як відкрити бізнес, так і призупинити його, а також зняти бізнес з реєстрації.

A. Закриття бізнесу онлайн

Наразі найшвидший і найбезпечніший спосіб закрити свій бізнес – це зробити це онлайн. Для цього вам потрібно увійти до свого облікового запису на сайті CEIDG. Для того, щоб мати можливість відправити електронну заяву про закриття вашого бізнесу (CEIDG-1), вам потрібно буде авторизуватися за допомогою довіреного профілю. Якщо у вас його немає, це можна зробити, увійшовши до свого онлайн-банкінгу або використовуючи посвідчення особи з електронним шаром. При заповненні заяви про припинення підприємницької діяльності необхідно заповнити всі обов’язкові поля. На етапі відправлення форми онлайн здійснюється валідація. Неправильно заповнені або залишені незаповненими поля будуть позначені, і подача заяви не зможе продовжитися до тих пір, поки заявка не буде правильно заповнена.

B. Закриття бізнесу в офісі

Зі зрозумілих причин не кожен підприємець може зняти бізнес з реєстрації онлайн. Особливо це стосується тих, хто менш комп’ютеризований і вважає за краще вирішувати офіційні питання безпосередньо з чиновником. У такому випадку без візиту до муніципалітету або мерії та подання паперової заяви про зняття з реєстрації не обійтися. Тамтешній чиновник перевірить правильність заповнення форми і відповість на будь-які питання про те, як зняти з реєстрації ваш бізнес.

C. Зняття з реєстрації поштою

Ви також можете припинити свою індивідуальну підприємницьку діяльність поштою. Для цього роздрукуйте заяву CEIDG-1, заповніть її, покладіть у конверт і надішліть на адресу вашого офісу. З міркувань безпеки і для того, щоб бути впевненим, що припинення підприємницької діяльності буде здійснено правильно, рекомендується відправити заяву рекомендованим листом зі зворотною розпискою.

Скільки часу займає закриття бізнесу онлайн?

Скільки часу потрібно виділити на закриття бізнесу? Все залежить від того, який спосіб ви вирішили використати. Закриття бізнесу онлайн є найшвидшим і дозволяє негайно зняти компанію з реєстрації. Це відбувається завдяки повній автоматизації ІТ-системи та внесенню змін до реєстрів “на льоту”. Все, що вам потрібно зробити – це авторизувати свій запит одним з декількох доступних способів, а потім дочекатися підтвердження, що ліквідація вашого ФОП відбулася правильно.

Закриття бізнесу CEIDG під час візиту до офісу

Закриття ФОП в офісі займає трохи більше часу. Однак це все одно досить швидкий і ефективний спосіб. Залежно від режиму роботи обраного офісу, може знадобитися попередній запис на прийом. Однак саме зняття з обліку відбувається за один візит. Посадовець вносить відповідні зміни до реєстру CEIDG на підставі поданої заяви. Це працює подібно до закриття бізнесу онлайн, з тією різницею, що працівник офісу виконує всі дії за нас.

Скільки часу потрібно, щоб закрити мій бізнес поштою?

Найдовше закриття підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця поштою займає найбільше часу. Тут необхідно врахувати час на доставку, обробку в офісі і саме закриття. Важливо також враховувати, що якщо заява про зняття з реєстрації ФОП була заповнена неправильно, офіс може її не прийняти, і вам повідомлять про необхідність виправити недоліки. Це, звичайно, продовжує термін закриття бізнесу ще на один день. Таким чином, вся операція може зайняти від 14 днів і вище. Через досить тривалу процедуру цей спосіб закриття бізнесу найчастіше використовують підприємці, які перебувають за кордоном або не можуть особисто відвідати офіс і не мають доступу до Інтернету.

Коли можна закрити бізнес?

Закон не встановлює жодних обмежень щодо того, коли ви можете закрити свій бізнес. Це може відбутися в будь-який момент, коли власник вважатиме за потрібне. Це може бути як через кілька років після створення компанії, так і на наступний день після її відкриття. Звичайно, однією з основних умов для того, щоб ліквідація бізнесу (СПД) була ефективною, є виконання існуючих зобов’язань перед контрагентами. Виконання замовлень, поставка товарів або оплата рахунків. Якщо зобов’язання не виконані, зняття компанії з реєстрації жодним чином не захищає підприємця від відповідальності.

Закриття ФОП і клієнти

Хорошим тоном є інформування клієнтів про те, що компанія закрилася. Це тим більше важливо, якщо бізнес працював протягом багатьох років і здобув велику кількість лояльних і задоволених клієнтів. Про те, що відбулося скасування реєстрації, клієнтів можна повідомити кількома способами. Найпростіший спосіб – розмістити відповідне повідомлення на своєму веб-сайті або надіслати клієнтам електронного листа. У тексті повідомлення можна зазначити, що відбувається ліквідація бізнесу. Також варто подякувати клієнтам за роки успішної співпраці.

Внески та податки на соціальне страхування і закриття бізнесу

Одним з найважливіших обов’язків кожного підприємця є своєчасна сплата податків і внесків на соціальне страхування. Просте закриття бізнесу не призводить до того, що заборгованість перед установою соціального страхування та податковою інспекцією зникає. Вони продовжують обтяжувати власника, який відповідатиме за них у можливому виконавчому провадженні в суді. Варто також додати, що несплачені борги обтяжують кредитоспроможність фізичної особи, унеможливлюючи, наприклад, отримання іпотечного кредиту на придбання квартири або будівництво будинку.

Припинення підприємницької діяльності CEIDG проти інформування ZUS та США

Багато хто задається питанням, чи означає зняття компанії з реєстрації, що потрібно окремо інформувати Управління соціального страхування і свою податкову інспекцію?

• Закриття установисоціального страхування – ліквідація ФОП здійснюється за допомогою форми CEIDG-1. Інформація про закриття підприємцем фірми автоматично передається до установи соціального страхування. У цей момент нарахування внесків припиняється. Підприємець, який закриває компанію, отримує повідомлення від Управління соціального страхування (ZUS) про те, що його компанія більше не є платником страхових внесків. Установа соціального страхування готує та надає власнику закритої компанії бланк ZUS ZWPA для цієї обставини.
• Працевлаштування працівників, закриття підприємства та ZUS – як бути з компаніями, які не є СПД, але працевлаштовують працівників? Тут закриття індивідуального підприємця виглядає так само, як і у вищеописаних випадках. Власник також повинен заповнити бланк CEIDG-1, але на додаток до нього також бланки ZUS ZWUA і ZUS ZCNA. Вони стосуються інформації про працевлаштованих працівників.

Зняття з обліку господарської діяльності в податковій інспекції

Зняття компанії з обліку в податковій працює за аналогічним принципом. При закритті бізнесу онлайн ця інформація також передається до податкової. Якщо підприємець був платником ПДВ, його видаляють з реєстру. Особистий візит до податкової інспекції необхідний, однак, якщо ліквідована компанія розраховувалася на підставі податкової картки. Припинення діяльності ФОП також означає необхідність сплатити належні податки – ПДВ та прибутковий податок, розраховані до останнього дня ведення бізнесу. У випадку компаній, які розраховуються на основі книги обліку доходів і витрат, не можна обійтись без проведення інвентаризації – фізичної інвентаризації. Її метою є визначення активів, що знаходяться в розпорядженні компанії.

Припинення господарської діяльності та документація компанії

Закриття бізнесу пов’язане з низкою логістичних та організаційних питань. Одним з них є належне збереження та архівування всієї документації компанії. Це стосується, зокрема, рахунків-фактур, документів співробітників та ділової кореспонденції. Податкові органи мають право перевіряти компанії до п’яти років тому. Це також стосується компаній, які вирішили закритись. Документи компанії можна архівувати, зберігаючи їх у приміщенні або переводячи в цифрову форму і зберігаючи на комп’ютерному диску чи в хмарі.