Скільки ремісники можуть виставити своїм клієнтам у Німеччині?

Ремісники виконують незамінне завдання в нашому суспільстві. Вони будують наші будинки, ремонтують технічні системи, забезпечують функціональність та естетичність наших житлових приміщень. Але як виглядає ситуація, коли ремісник бере із замовника гроші за свої послуги? І на що мають зважати ремісники та замовники в Німеччині, коли використовується так званий “зворотний рахунок”? У цій статті розглядаються ці питання і дається уявлення про правила і процеси, пов’язані з виставленням рахунків за послуги ремісників у Німеччині.

Процес виставлення рахунків у ремісничому секторі

Перш ніж розглядати зворотну тарифікацію, необхідно зрозуміти, як відбувається звичайний процес виставлення рахунків ремісникам у Німеччині.

У принципі, ремісник має право виставити рахунок за надану ним послугу. Для того щоб цей рахунок мав юридичну силу, він має відповідати певним формальним вимогам. До них належать:

• Повне ім’я та адреса майстра і замовника
• Податковий номер або ідентифікаційний номер ПДВ продавця
• Унікальний номер рахунку-фактури
• Дата виписки
• Опис наданої послуги або поставленого товару
• Індивідуальні ціни та загальна сума до оплати
• Посилання на податок з обороту, якщо підприємець обкладається податком з обороту
• Умови оплати

Що означає термін “ретроспективне виставлення рахунків”?

Термін “ретроспективне виставлення рахунків” не обов’язково є загальноприйнятим у діловому світі, але в певних контекстах він має величезне значення. Але що саме він означає?

За зворотного білінгу рахунок виставляє не підприємець-виконавець, у нашому випадку торговець, а одержувач послуги, тобто клієнт. Це може бути необхідно або корисно в певних ситуаціях, наприклад, у разі транскордонних угод у межах ЄС або якщо контрагент не обкладається ПДВ.

У яких випадках у торгівлі має сенс використовувати зворотне виставлення рахунків-фактур?

Існує низка специфічних випадків, коли зворотне виставлення рахунків-фактур використовується в ремісничому секторі. До них належать:

• У разі транскордонної діяльності в межах ЄС: наприклад, якщо німецький майстер працює на замовника у Франції, то французькому замовнику може бути простіше виписати рахунок-фактуру на ім’я німецького майстра, щоб правильно сплатити ПДВ.
• Якщо майстер є малим підприємцем і звільнений від сплати ПДВ: у цьому випадку замовник може сам виставити рахунок-фактуру і сплатити ПДВ, щоб переконатися, що все зроблено правильно.

Запобіжні заходи та поради щодо виставлення зворотних рахунків-фактур

Виставлення зворотних рахунків-фактур має низку “підводних каменів” і потребує глибокого знання законодавчих норм. Тож кілька порад для продавців і покупців:

• Обидві сторони мають заздалегідь домовитися про процес виставлення зворотного рахунку та викласти його письмово.
• Клієнт має переконатися, що в рахунку-фактурі зазначено всю необхідну інформацію, як якби торгова компанія сама виставляла рахунок-фактуру.
• Завжди має бути ясно, що відповідальність за правильну сплату ПДВ лежить на покупцеві, коли він виставляє рахунок-фактуру.
• У разі виникнення неясностей обом сторонам слід проконсультуватися з податковим консультантом або юристом, щоб переконатися, що все зроблено правильно.

Одним словом, виставлення рахунків-фактур, чи то звичайне, чи то зворотне виставлення, відіграє важливу роль у ремісничому секторі, і як ремісники, так і замовники мають бути добре поінформованими, щоб уникнути помилок і можливих юридичних наслідків. Головне – це підготовка, взаєморозуміння та дотримання вимог законодавства.

На що ремісники можуть виставляти рахунки своїм клієнтам?

Будь-який підприємець, незалежно від галузі, для отримання оплати за свої послуги або продукцію повинен виставляти рахунки своїм клієнтам. Очевидно, що це стосується і ремісників. Але якщо ви ніколи раніше не виписували рахунки, то цей процес може здатися вам дещо складним. У цій статті ми даємо рекомендації для ремісників, як скласти безпомилковий рахунок-фактуру, які елементи до нього включати та за які товари виставляти рахунки своїм клієнтам.

Правильно складений рахунок-фактура повинен містити таку інформацію:

• Повне найменування та адресу особи, яка виписує рахунок-фактуру
• Ідентифікаційний номер платника податків або номер ПДВ
• Повне найменування та адреса особи, яка отримала рахунок-фактуру
• Дата складання рахунку-фактури
• Порядкова нумерація рахунка-фактури
• Дата надання послуги або постачання
• Чіткий опис наданої послуги або поставленого товару в загальноприйнятій комерційній термінології
• Загальна сума рахунку-фактури з розбивкою на нетто, брутто і ПДВ
• Реквізити рахунку постачальника послуг або продавця.

У статті розповідається про те, як комерсанти, особливо ремісники, можуть правильно складати рахунки-фактури. У ній виокремлено ключові моменти, які мають бути присутніми в кожному рахунку-фактурі, як-от контактні дані фактора й одержувача, ІПН, дата виставлення рахунку-фактури та надання послуги, чіткий опис послуги та фінансові дані, як-от суми нетто, брутто та ПДВ. Важливе значення мають також реквізити рахунку постачальника послуг.