Протягом якого часу комерсант має подати рахунок-фактуру в Німеччині?

Бухгалтерський облік у Німеччині підпорядковується безлічі правил і норм. У зв’язку з цим часто ставлять запитання: “Протягом якого часу ремісник повинен виставити рахунок-фактуру?”. Це питання особливо актуальне для багатьох ремісничих підприємств та їхніх клієнтів. У цій статті ми детально розглянемо це питання і вивчимо процес ретроспективного виставлення рахунків-фактур у Німеччині.

Рахунки-фактури для ремісників: Важливі основи

Перш ніж перейти безпосередньо до питання про строки виставлення рахунка-фактури для ремісників, необхідно прояснити деякі основні аспекти. Рахунок-фактура для ремісників повинен відповідати певним вимогам законодавства. До них, наприклад, належать:

• Повне найменування та адреса сторони, що виставляє рахунок, і одержувача рахунку
• Унікальний номер рахунка-фактури
• Дата виставлення рахунку-фактури
• Дата або період надання послуги
• Кількість і тип наданих послуг
• Ціна за одиницю продукції та загальна вартість
• Зазначення ПДВ, якщо застосовно
• Умови оплати і дата платежу

Дата виставлення рахунку-фактури

Цивільне укладення Німеччини (BGB) загалом регулює строки позовної давності за претензіями. У принципі, претензії, що випливають із договору на виконання робіт і надання послуг, до яких належать і послуги ремісників, втрачають свою силу після закінчення трьох років. Цей строк обчислюється з кінця року, в якому було надано послугу.

Якщо говорити простою мовою, то це означає, що у ремісника є час до кінця третього року після надання послуг, щоб подати рахунок-фактуру. Однак це лише крайній термін. На практиці майстер повинен завжди намагатися виставляти рахунок-фактуру якомога швидше після завершення робіт. Це не тільки забезпечує швидке надходження оплати, а й дає змогу уникнути можливих непорозумінь і конфліктів із замовником.

Що станеться, якщо рахунок-фактура буде виставлений із запізненням?

Якщо працівник перевищує трирічний строк і тільки після цього виставляє рахунок, то це призводить до того, що претензія втрачає свою силу. Замовник більше не зобов’язаний оплачувати рахунок. Однак на практиці часто трапляються випадки, коли замовник все одно платить через незнання або з доброї волі.

Однак для фахівця це означає можливу втрату доходу, тому настійно рекомендується слідкувати за строками і своєчасно виставляти рахунки.

Особливості та винятки

Однак слід враховувати і деякі особливості та винятки:

• Узгоджені терміни: У деяких випадках між продавцем і клієнтом може бути погоджено індивідуальний строк виставлення рахунку. Така договірна угода має пріоритет над законодавчим регулюванням.
• Проміжні рахунки-фактури: У разі великих замовлень або довгострокових проєктів часто використовують рахунки-фактури на часткову оплату. Це часткові рахунки за вже надані послуги. Для цих часткових рахунків діють ті самі строки, що й для остаточного рахунку.
• Подальші виправлення: Може виникнути ситуація, коли вже виставлений рахунок-фактуру необхідно виправити, наприклад, через помилки або неясностей. У цьому випадку виправлення рахунка-фактури можливе і після закінчення трирічного строку за умови, що первісний рахунок-фактура був підготовлений своєчасно.

Одним словом, виставлення рахунків-фактур заднім числом регулюється в Німеччині цілою низкою правил. Для трейдерів дуже важливо знати і дотримуватися цих правил. Таким чином, можна уникнути фінансових втрат і зберегти довірчі відносини з клієнтом.

Рахунки-фактури для комерсантів заднім числом: огляд

Теоретично рахунки-фактури завжди можуть бути виставлені заднім числом, незалежно від того, скільки часу минуло з моменту надання послуги. Таким чином, прямого строку давності для виставлення рахунків-фактур не існує.

Однак є деякі аспекти, які необхідно враховувати:

• Для уникнення можливих штрафних санкцій рекомендується виставляти рахунки-фактури протягом шести місяців після завершення надання послуг, якщо тільки вони не звільнені від оподаткування.
• Якщо ж рахунок-фактура виставляється пізніше, то дуже важливо довести, що робота була виконана належним чином. Важливо також переконатися в тому, що дотримано всіх установлених законом вимог до оформлення рахунків-фактур.
• З моменту приймання робіт починається перебіг строку позовної давності на вимогу за надану послугу. Тож залежно від того, який період часу минув між виконанням робіт і виставленням рахунку, немає жодної гарантії, що замовник оплатить виставлений пізніше рахунок. Минулий час відіграє тут вирішальну роль.

Забезпечення претензій як професіонала – акцент на правильному виставленні рахунків

Неправильне виставлення рахунків може призвести до низки проблем. Щоб уникнути їх, візьміть до уваги такі поради:

• Рекомендується виставляти рахунок-фактуру незабаром після завершення роботи. Згідно з § 14 UStG, у комерсанта є шість місяців для виставлення рахунку. Затримка з виставленням рахунку-фактури може призвести до виникнення претензій щодо компенсації.
• Без правильного остаточного рахунку-фактури ви не маєте права на оплату, не можете надсилати нагадування або вимагати пені за прострочення.
• Особливо у випадку будівельних контрактів, укладених відповідно до VOB/B, важливо дотримуватися зазначених термінів. На вимогу клієнта рахунок-фактура має бути виставлений негайно. Якщо торговець не виставляє рахунок, клієнт має право виставити свій власний рахунок за свій рахунок. Це може визначити термін оплати і початок перебігу строку позовної давності.
• Переконайтеся, що ваші рахунки відповідають усім вимогам § 14 UStG і містять усю необхідну інформацію.
• Встановлюйте в рахунку чіткі умови оплати та конкретні строки платежу.

Для комерсантів украй важливо правильно і своєчасно виставляти рахунки-фактури. Згідно з § 14 UStG, на це дається шість місяців. Неправильно або несвоєчасно виставлені рахунки можуть призвести до претензій про відшкодування збитків або втрати права на оплату. Особливо це стосується будівельних контрактів, де необхідно дотримуватися встановлених термінів. Крім того, необхідно, щоб рахунки-фактури містили всю необхідну інформацію відповідно до Закону про ПДВ і включали чіткі умови оплати.