Закупівля сільгосппродукції підприємцем – усе про рахунок-фактуру РР

Рахунок-фактура – це бухгалтерський документ, який може здатися загадкою для багатьох фермерів, що працюють за фіксованою ставкою, та їхніх контрагентів. Хоча на перший погляд він не сильно відрізняється від стандартного рахунка-фактури з ПДВ, він має низку особливостей і правил, які є ключовими для його правильного оформлення та обліку. Тож, якщо ви задалися питанням, як правильно заповнити рахунок-фактуру RR, чи можна прийняти ПДВ до відрахування, як відобразити його в бухгалтерському обліку або за яких обставин можна внести до нього виправлення, то ви потрапили за адресою. Запрошуємо Вас ознайомитися з інформацією!

Що таке рахунок-фактура з ПДВ?

Почнемо з основ: що таке рахунок-фактура РР? Це особливий вид бухгалтерського документа, який виписується в межах операцій, пов’язаних із сільським господарством. Цей рахунок-фактура призначений для фермерів, які працюють за фіксованою ставкою, і покликаний спростити й одночасно систематизувати фінансові процеси, пов’язані з їхньою діяльністю

Рахунок-фактура VAT RR – це документ для придбання сільськогосподарської продукції та деяких послуг у фермерів з фіксованою ставкою. Хоча продає продукцію саме фермер, документ на купівлю завжди виписує покупець

Рахунок-фактура RR – хто його виписує?

Рахунок-фактура RR – це документ, який виписується фізичною або юридичною особою, яка купує сільськогосподарську продукцію або користується послугами фермера, що працює за фіксованою ставкою. Даний вид рахунку-фактури застосовується тільки до операцій, в яких покупцем є підприємство, зареєстроване як активний платник ПДВ. При цьому постачальник має бути фермером із фіксованою ставкою

Не кожна купівля у фермера вимагає виставлення RR-рахунку-фактури – перед кожною угодою необхідно з’ясувати, чи відповідає він критеріям і законодавчому визначенню фермера з фіксованою ставкою

Рахунок-фактура RR – хто є фермером з фіксованою ставкою?

Фермер з фіксованою ставкою – це особа, яка займається сільськогосподарською діяльністю, яка постачає сільськогосподарську продукцію з власної сільськогосподарської діяльності або надає сільськогосподарські послуги та при цьому користується податковим звільненням відповідно до ст. 43(1)(3)

Відповідно до вищевказаного закону фермер звільняється від сплати ПДВ при постачанні сільськогосподарської продукції від власної сільськогосподарської діяльності та при наданні сільськогосподарських послуг. Крім того, згідно зі статтею 115 того ж закону, фермер з фіксованою ставкою ПДВ має право на відшкодування ПДВ під час купівлі деяких сільськогосподарських ресурсів, які оподатковуються ПДВ

Крім того, фермери з фіксованою ставкою, які користуються податковими пільгами, також звільняються від обов’язку

• виставляти рахунки-фактури,
• вести облік поставок і закупівель товарів і послуг,
• подавати податкову декларацію до податкової інспекції,
• подавати реєстраційну декларацію з ПДВ-Р.

При придбанні товарів або послуг у такої організації підприємці, які є активними платниками ПДВ, виставляють рахунок-фактуру РР

Рахунок-фактура РР з ПДВ – зразок

Загалом шаблон рахунка-фактури може бути різним, але є кілька основних елементів, які мають бути в ньому зазначені. До них належать

• реквізити постачальника і покупця – найменування або прізвище постачальника і покупця із зазначенням їхніх адрес,
• необхідні дати – дата придбання товарів/послуг, дата виписки документа і порядковий номер рахунку-фактури,
• ідентифікаційні номери – ідентифікаційний номер платника податків або номер PESEL (як постачальника, так і покупця),
• ціна одиниці товару або послуги – вартість однієї одиниці придбаної сільськогосподарської продукції без урахування суми одноразового відшкодування податку,
• загальна вартість продукції/послуг – вартість замовлення без урахування суми одноразового повернення податку,
• totalvalue – загальна вартість придбаної сільськогосподарської продукції, включаючи суму одноразового повернення податку,
• детальний опис сільськогосподарської продукції – найменування, специфікація, кількість і класи закупленої продукції,
• поверненняподатку – ставка та сума одноразового повернення податку від вартості придбаної сільськогосподарської продукції.

Ці дані необхідні для правильного ведення бухгалтерського обліку і мають бути наведені у зрозумілій та чіткій формі. Крім того, рахунок-фактура з ПДВ має містити спеціальну заяву постачальника сільськогосподарської продукції або послуг – “Я заявляю, що є фермером, звільненим від сплати податку на товари та послуги відповідно до статті 43 (1) (3) Закону про податок на товари та послуги”

Як виписати рахунок-фактуру РР через Інтернет?

У століття технологій виписати рахунок-фактуру РР через Інтернет стало набагато простіше. Існує безліч бухгалтерських програм і платформ, що дають змогу просто і швидко виписати такий рахунок-фактуру. Достатньо зареєструватися на відповідному сайті, ввести необхідні дані, і все готово! Можна також автоматизувати весь процес, що особливо зручно для тих, кому доводиться проводити багато операцій

Рахунок-фактура RR і відрахування ПДВ

Ще одне питання, пов’язане з рахунком-фактурою та відрахуванням ПДВ. Вирахування ПДВ за RR-рахунком можливе тільки в певних випадках і за певних умов. Слід зазначити, що не у всіх випадках фермер, який працює за фіксованою ставкою, має право на відрахування ПДВ. Це пов’язано з різними аспектами, такими як вид діяльності, тип товарів, що купуються, або мета угоди

Рахунок-фактура РР – як відобразити в бухгалтерському обліку

Сам по собі рахунок-фактура є документом, але його правильне проведення – це етап, який не можна пропускати. Він має бути відображений у податковому обліку, а це означає внесення його до відповідних граф книги обліку доходів і витрат (P&L). Ба більше, для RR-фактури з ПДВ облік може бути складнішим, оскільки в ньому також необхідно враховувати ПДВ

Коригування рахунка-фактури RR

Коригування рахунка-фактури – це процедура, яка може знадобитися за наявності помилок у вихідному документі. Це можуть бути як формальні помилки, наприклад, помилки в найменуванні або адресі, так і фактичні, наприклад, неправильний перерахунок ціни. У цьому разі емітент зобов’язаний якнайшвидше випустити виправлення, яке має бути точно описане і містити інформацію про те, які зміни були внесені

Чи може фермер виписати рахунок-фактуру RR?

І останнє, але не менш важливе запитання: чи може фермер виставити рахунок-фактуру RR? Хоча покупець, який є активним платником ПДВ і придбаває продукцію у фермера з фіксованою ставкою, зобов’язаний виставити рахунок-фактуру, він має бути затверджений фермером з фіксованою ставкою. Однак допускається, що за згодою обох сторін рахунок-фактура з ПДВ-РР складається і виставляється самим фермером. У такій ситуації покупець має надати бланк, заповнити дані, а потім передати продавцю копію рахунка-фактури

Наведена вище стаття містить найбільш важливу інформацію про рахунок-фактуру РР і має відповісти на більшість запитань, пов’язаних із цим документом. Звісно, кожна угода і кожен випадок унікальні, тому, щоб уникнути можливих проблем, завжди рекомендується проконсультуватися з фахівцем у галузі бухгалтерського обліку. Ви також можете скористатися додатком для виставлення рахунків-фактур TAXON – цей сучасний інструмент полегшить вам усю паперову роботу!