Законодавчо встановлений період сплати податків у Нідерландах

У 2023 році встановлений законом термін оплати рахунків-фактур у Нідерландах становитиме 30 днів, якщо це не було погоджено до моменту поставки товарів або послуг. Але що станеться, якщо клієнт не заплатить протягом цих 30 днів? Читайте тут про 6 найпоширеніших помилок, яких припускаються підприємці, і про те, що ви можете зробити, якщо оплата не буде здійснена.

6 найпоширеніших помилок у зв’язку з встановленим законом терміном оплати в Нідерландах

Багатьом клієнтам важко вчасно оплатити рахунок-фактуру. Не має значення, чи йдеться про встановлений законом термін оплати для приватних осіб (споживачів), чи про встановлений законом термін оплати для дебіторської заборгованості бізнесу (компаній). Найпоширенішою помилкою є відсутність письмового нагадування або офіційного запиту на оплату.

1. Підприємці надто часто контактують зі своїми боржниками через WhatsApp або електронну пошту.

Це найпоширеніша помилка. Замість того, щоб надіслати боржнику офіційного листа поштою, вони вважають за краще відправити повідомлення у WhatsApp. Це дуже зрозуміло і зручно для підтримки контакту з боржником у такий спосіб, але, звісно, несприятливо для того, щоб згодом офіційно розпочати процедуру стягнення боргу. Підприємці повинні надсилатисвоїм приватним боржникам запити на отримання голландських рахунків-фактур як поштою, так і електронною поштою .

2. Використовуйте правильну дату оплати на голландському рахунку-фактурі!

Поширеною помилкою є те, що компанії дають приватному клієнту (споживачеві) лише один тиждень або 10 днів на оплату простроченого рахунку (шляхом надсилання нагадування або листа з вимогою) .

Відповідно до закону, це занадто короткий термін, що означає, що приватний боржник не був належним чином визнаний таким, що прострочив, і судовий виконавець, агентство зі стягнення боргів або юрист надішлють приватному боржникові ще один безкоштовний лист-нагадування з терміном оплати не менше 14 днів з моменту отримання надісланого листа. Приватний боржник все ще не зобов’язаний сплачувати витрати на стягнення. Бізнес-клієнти, які не сплачують рахунок, не зобов’язані дотримуватися встановленого законом мінімального строку в 14 днів. Судді вважають, що для бізнес-боржників розумним є строк оплати не менше 5-7 днів.

3. Встановіть чіткий (розумний) строк для сплати бізнес-боргів

У вас є бізнес-клієнт, тобто той, хто замовив і отримав ваші товари чи послуги в рамках своєї підприємницької або професійної діяльності, але ще не заплатив до узгодженої дати платежу, зазначеної в інвойсі? У такому випадку варто спочатку надіслати лист-нагадування, оскільки боржник міг забути оплатити рахунок. Платіж все ще не сплачений після листа-нагадування? У такому випадку боржнику можна надати розумний строк від п’яти до семи днів, надіславши йому лист-нагадування (письмово або електронною поштою). Термін оплати в один день або три (робочі) дні, як правило, не вважається судами розумним терміном.

4. Надайте розбірливий рахунок, нагадування та вимогу про оплату.

Чіткий рахунок-фактура з чітким описом наданого товару та/або послуги, а також чітко визначеним терміном оплати запобігає тому, що вам не доведеться ганятися за грошима. Більшість споживачів і компаній оплатять рахунок вчасно, але вам слід наголосити на кінцевому терміні. Ваш клієнт має право на ясність! Якщо ви чітко вказуєте кінцевий термін оплати, більшість рахунків будуть оплачені в цей термін. Якщо оплату не здійснено, часто надсилається повторний лист-нагадування або лист з вимогою оплати, який вже був надісланий один раз (тільки електронною поштою), але в якому не вказано чітко дату, до якої необхідно здійснити платіж. Боржнику має бути зрозуміло, до якої дати необхідно сплатити рахунок. Після цієї дати боржник юридично вважається простроченим, принаймні, якщо він був оголошений простроченим правомірно.

5. Надішліть рахунок-фактуру до Нідерландів якомога швидше

Клієнт очікує рахунок-фактуру протягом декількох днів після надання послуги. А не через кілька тижнів після надання послуги. Якщо ви почекаєте кілька тижнів, перш ніж надіслати рахунок, ваш клієнт оплатить його лише через кілька тижнів і кілька нагадувань від вас. Якщо ви виставляєте рахунок швидко, ви побачите, що клієнт також швидко його оплачує.

6. Скоротіть період оплати

Чим довше клієнт затримує оплату, тим більше часу знадобиться, щоб повернути гроші. Мало хто з клієнтів оплачує рахунки одразу після отримання. Більшість компаній і приватних осіб (споживачів) оплачують рахунки в останній день, зазначений в інвойсі. Законодавчо встановлений термін оплати має значення лише в тому випадку, якщо про нього не було домовлено заздалегідь. Рахунки можуть мати термін оплати один тиждень або 14 днів.

Тільки якщо покупець і продавець не обговорили або не погодили термін оплати після поставки товарів або послуг, застосовується встановлений законом термін оплати. Для споживачів (приватних осіб) цей термін відрізняється від терміну для компаній.

Компанії, як правило, застосовують встановлений законом термін оплати 30 днів для продажу компаніям. Приватні особи (споживачі), як правило, повинні платити заздалегідь або при доставці придбаного товару. Якщо фізичні особи (споживачі) не повинні платити відразу після замовлення, вони зазвичай мають на це 14 днів.

Що станеться, якщо оплата все ще не здійснена після закінчення встановленого законом терміну оплати?

Якщо клієнт не сплатив і не зробив цього протягом узгодженого періоду (або протягом встановленого законом 30-денного терміну), він не вважається таким, що одразу порушив зобов‘ язання за законом. Ви повинні спочатку повідомити клієнта в письмовій формі (бажано також електронною поштою) про невиконання зобов’ язань і дати йому принаймні ще один шанс оплатити рахунок безкоштовно.

Законодавчо встановлений термін оплати для компаній і приватних осіб

Законодавство передбачає інший термін оплати для фізичних осіб, ніж для компаній (підприємств). Тому компанії повинні мати розумний термін для “добровільної” оплати. Період від 5 до 7 днів, як правило, вважається розумним. Іншими словами: Якщо рахунок-фактура не сплачений вчасно, компанії-неплатнику слід надати додатковий розумний строк від 5 до 7 днів для сплати рахунку-фактури. Лист-нагадування або офіційний лист-повідомлення зазвичай надсилається поштою.

Законодавчо встановлений термін оплати для приватних осіб (споживачів)

Якщо рахунок не сплачено, приватним особам слід надати додаткову можливість оплатити рахунок безкоштовно протягом 14 днів з моменту отримання листа-нагадування. Клієнту, який не бажає платити, слід надіслати офіційну вимогу про оплату. Бажано надіслати такий запит поштою або електронною поштою. Перебіг 14-денного строку починається, як тільки можна припустити, що боржник отримав вимогу про оплату. Це один день після відправлення листа поштою. На практиці приватні клієнти(споживачі), як правило, мають 15 або навіть 16 днів для безоплатної оплати рахунків.

Після закінчення цього терміну оплата все ще не була здійснена? Тоді ви можете доручити агенту зі стягнення боргів, агентству зі стягнення боргів або юристу стягнути неоплачений рахунок. Клієнт, який не платить, повинен сплатити встановлені законом відсотки та витрати на стягнення заборгованості на додаток до неоплаченого рахунку.

Законодавчо встановлений термін сплати ZZP

Коли самозайняті особи продають товари або послуги, вони діють в якості підприємців і підприємств. Самозайняті особи можуть самостійно встановлювати терміни оплати. Наприклад, вони можуть вимагати передоплату або надавати кредит і погоджуватися на оплату рахунку протягом 30 або навіть 60 днів. У виняткових випадках вони можуть домовитися про оплату протягом 90 днів. Самозайнята особа може домовитися про це зі своїм клієнтом.

Однак самозайнята особа повинна пам’ятати, що ПДВ за надані послуги або товари має бути сплачений безпосередньо до податкових органів. Таким чином, самозайнята особа повинна сплатити ПДВ за поставлений товар або послугу до податкових органів відносно швидко, але не отримає оплату до 90 днів після поставки. Це може призвести до проблем з ліквідністю самозайнятої особи, тому вона повинна усвідомлювати (фінансові) наслідки такої схеми для себе.