Ведення бухгалтерії у фізичної особи-підприємця – як це виглядає? Скільки це коштує?

Управління ФОП передбачає виконання багатьох формальностей. Перш за все, кожен підприємець зобов’язаний вести бухгалтерський облік. Хтось вирішує робити це самостійно, а хтось покладається на готові рішення у вигляді бухгалтерських служб або спеціальних програм. Як виглядає ведення бухгалтерії для приватного підприємця? Скільки це коштує? Що вигідніше? Про це ми поговоримо в сьогоднішній статті.

Індивідуальний підприємець – обов’язкове ведення бухгалтерського обліку

Як і у випадку з іншими видами бізнесу, ведення бухгалтерського обліку в ФОП є необхідністю. Під цей обов’язок підпадає кожен підприємець – без винятку. Саме це питання викликає найбільше сумнівів у людей, які планують відкрити власну справу. Однак насправді все не так страшно, як може здатися. Відповідно до законодавства, ведення бухгалтерського обліку для ФОП можна здійснювати самостійно або доручити це зовнішнім організаціям, зокрема, бухгалтерським службам.

Ведення бухгалтерського обліку для ФОП – дві форми ведення бухгалтерського обліку

Як вести бухгалтерський облік для приватного підприємця? Це залежить від обраного формату. Бухгалтерія для ФОП може вестися двома способами: у формі книги обліку доходів або книги обліку доходів і витрат (КУДВ).

На початку корисно дізнатися більше про різні форми ведення бухгалтерського обліку та про те, що вам слід вибрати, коли ви думаєте про відкриття власної справи.

• Зареєстрована одноразова сума – бухгалтерський облік для ФОП в цьому випадку базується на обліку всіх доходів від бізнесу. Підприємці, які обирають таку форму обліку, сплачують податок з доходу – без можливості зменшити його на витрати на його придбання. Важливо, якщо ви обираєте паушальну систему, потрібно пам’ятати про ліміти доходів, для яких доступна ця форма обліку, а також про ставки зареєстрованої паушальної системи.
• Книга облікудоходів і витрат (KPiR) – облік для ФОП у формі KPiR передбачає облік продажів і витрат даного підприємства, тому в цьому випадку є можливість зменшити податок, пов’язаний з понесеними витратами.

Вищезазначені методи обліку входять до так званої малої бухгалтерії (спрощеної бухгалтерії), яка найчастіше використовується ФОПами.

Бухгалтерський облік для компанії з однією особою – обов’язки

Ведення бухгалтерського обліку для фізичної особи-підприємця також пов’язане з певними зобов’язаннями. Крім ведення бухгалтерського обліку або Книги обліку доходів і витрат, підприємці, які використовують спрощену систему бухгалтерського обліку, повинні також вести, серед іншого, бухгалтерську звітність:

• реєстрПДВ (якщо він є активним платником ПДВ)
• облікобладнання (для предметів вартістю понад 1 500 злотих)
• реєстрматеріальних і нематеріальних основних засобів (це стосується покупок вартістю понад 3 500 злотих)
• записи пропробіг транспорт ного засобу (якщо приватний автомобіль використовується в службових цілях).

Самостійне ведення бухгалтерії для бізнесу однієї особи – чи варто воно того?

Як ми вже згадували на початку – бухгалтерію для ФОП можна вести самостійно або за допомогою бухгалтерських фірм чи бухгалтерських програм.

Деякі підприємці обирають перший варіант – переважно з фінансових міркувань. Як правило, ФОП не здійснюють численних і складних операцій, а це означає, що ведення бухгалтерського обліку фактично може здійснювати будь-який власник бізнесу.

Чи вигідно це? Це залежить від обставин – самостійне ведення бухгалтерії не створює додаткових витрат, але вимагає знання чинного законодавства, а також навичок ведення бухгалтерського обліку. У разі вибору варіанту самостійного ведення бухгалтерії, підприємець зобов’язаний:

• правильно заповнити форму CEIDG-1
• зареєструвати компанію
• скласти договори,
• розраховувати суму податку за певний місяць,
• розрахунки PIT,
• представництво компанії перед державними органами.

Хоча самостійне ведення бухгалтерського обліку в ФОП не викликає проблем на початковому етапі, з часом це може стати проблематичним. Особливо, коли кількість щоденних обов’язків збільшується, виписується все більше і більше рахунків-фактур, а нормативно-правові акти змінюються.

Індивідуальний підприємець – онлайн-бухгалтерія з бухгалтером або зовнішньою бухгалтерською фірмою

Переважна більшість підприємців-початківців, бажаючи уникнути формальностей, вирішують почати працювати з бухгалтером або бухгалтерією. Допомога фахівця, який знає все чинне законодавство і до якого можна звернутися в разі потреби, часто буває неоціненною. Це значна перевага з точки зору ведення бізнесу – підприємець не витрачає час на багатогодинні податкові розрахунки, а отже, може без стресу зосередитися на запуску власної справи.

Вартість бухгалтерського обліку для фізичної особи-підприємця – ціна

“Скільки коштує ведення бухгалтерії для ФОП?”, “Яка вартість ведення бухгалтерії для ФОП?” – це лише приклади поширених запитань підприємців, які думають про те, щоб довірити ведення бухгалтерського обліку фахівцям або спеціалізованим рішенням, таким як бухгалтерські програми.

Все залежить від конкретного випадку. Важко сказати, скільки коштує ведення бухгалтерії для ФОП – це залежить від кількох факторів, таких як кількість рахунків-фактур, що обробляються на місяць, обсяг послуг або тип бізнесу.

Вартість ведення бухгалтерського обліку для ФОП, як правило, висока, коли наймається приватний бухгалтер. У цьому випадку слід очікувати витрат у кілька тисяч гривень. Тому приватний бухгалтер для компанії, що складається з однієї людини, є дуже рідкісним рішенням.

Якщо використовувати зовнішню бухгалтерську фірму, то витрати будуть значно нижчими – в межах 100-200 злотих.

Онлайн-бухгалтерія для одноосібного бізнесу – як щодо програми Taxon?

Ви вже знаєте, як виглядає бухгалтерія для одноосібного бізнесу (принаймні в теорії). Якщо вас турбують якісь формальності, пов’язані з веденням обліку та контактами з державними органами, зверніться за допомогою до фахівця. Крім того, не забувайте виписувати рахунки-фактури, що є головним болем для багатьох підприємців.

Рецепт вирішення всіх бухгалтерських проблем вашої компанії – додаток Taxon. Це проста у використанні програма, яка дозволяє виставляти рахунки-фактури лише кількома кліками та надсилати їх обраному бухгалтеру за кілька миттєвостей. У додатку є модуль, де ви можете зв’язатися з фахівцем і довірити йому ведення бухгалтерії вашої компанії. Просто, швидко і приємно. І все це за приємною ціною, про яку ви можете дізнатися в нашому прайс-листі та підсторінці з пропозиціями.