Внутренний счет-фактура – все, что вам нужно знать

Современный рынок торговли внутри Сообщества не мог бы функционировать без соответствующих бухгалтерских инструментов и правил. Одним из ключевых документов в этом отношении является внутренний счет-фактура. Что это такое, когда и как его выписывать, какие сроки, что он должен содержать и каково его назначение? Обо всем этом вы узнаете из статьи ниже. Приглашаем вас к прочтению!

Что такое счет-фактура внутри Сообщества?

Счет-фактура внутри Сообщества – это особый вид бухгалтерского документа, который используется в операциях между предпринимателями из разных стран Европейского Союза. Это инструмент, который позволяет регистрировать экономические операции, такие как продажа товаров или оказание услуг, между субъектами из разных стран ЕС, но без необходимости начисления НДС.

Что такое экспорт товаров и поставки товаров внутри Сообщества?

Экспорт товаров предполагает передачу продукции субъектом хозяйствования из Польши получателю, расположенному в стране за пределами Европейского Союза. Для того, чтобы такая операция считалась экспортом, необходимо выполнить соответствующие таможенные процедуры, подтверждающие, что продукция направляется к конкретному месту назначения. Весь процесс экспорта часто сопровождается квалифицированными специалистами в области таможенного дела. Их задача состоит в том, чтобы проконтролировать правильность процесса отгрузки и обеспечить соблюдение всех формальных требований.

Поставка товаров внутри Сообщества – это процесс, посредством которого польские компании продают товары компаниям, расположенным в других странах-членах ЕС. Для того, чтобы операция считалась поставкой внутри Сообщества, важно, чтобы объекты сделки были физически перевезены в другую страну ЕС, независимо от вида транспорта.

При поставке товаров внутри Сообщества, чтобы воспользоваться освобождением от НДС, необходимо указать в счете-фактуре активный номер VIES покупателя и приложить к нему доказательства транспортировки товаров внутри Сообщества. Чтобы получить освобождение от НДС, покупатель должен быть зарегистрирован в VIES. Если это не подтверждено, освобождение от НДС не применяется, а за поставки внутри Сообщества необходимо уплатить соответствующую сумму НДС и подать соответствующую сводную декларацию.

Когда можно выставлять счет-фактуру внутри Сообщества?

Выставление счета-фактуры внутри Сообщества не является произвольным. Вот основные ситуации, в которых это возможно:

• продажа товаров между торговцами из разных стран ЕС, когда товары физически перемещаются между этими странами,
• поставка услуг, где местом поставки является страна покупателя и где поставщик и покупатель являются предпринимателями.

Важно, чтобы обе стороны транзакции имели активный номер плательщика НДС в ЕС. Если ни одна из сторон не имеет такого номера, счет-фактура внутри Сообщества не может быть выставлен.

Какие сроки и что должен содержать счет-фактура внутри Сообщества?

Счет-фактура внутри Сообщества должен быть выставлен налогоплательщиком не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произойдет поставка или перемещение товаров. Это положение становится особенно важным, когда отмечается, что при поставке товаров внутри Сообщества налоговое обязательство возникает, когда лицо, подлежащее налогообложению, выписывает счет-фактуру, но не позднее 15-го дня месяца, следующего за месяцем, в котором произошла поставка.

Счет-фактура, касающийся поставки товаров внутри Сообщества, так называемый счет-фактура на поставку товаров внутри Сообщества, должен содержать ключевую информацию, касающуюся соответствующей операции. Сюда входят такие элементы, как дата продажи, дата выставления счета-фактуры, данные продавца и покупателя, описание предоставляемых товаров или услуг, количество, чистая стоимость операции и применимые налоговые ставки. Важно также указать номер НДС ЕС налогоплательщика ЕС, который осуществляет продажу, и номер VIES покупателя. Если вы хотите узнать, насколько легко выписать счет-фактуру WDT с помощью нашего инструмента, мы с радостью покажем вам.

Что касается содержания такого документа, то он должен соответствовать требованиям, изложенным в налоговом законодательстве соответствующей страны. Однако есть некоторые общие элементы, которые обязательно должны быть включены в него:

• реквизиты продавца и покупателя (название, адрес, ИНН/НДС ЕС)
• точное описание товаров или услуг,
• дата продажи или оказания услуг,
• сумма нетто, ставка НДС (обычно 0%) и сумма брутто,
• оговорка, указывающая на характер операции в рамках Сообщества, например, “операция в рамках Сообщества”.

Зачем выставлять счет-фактуру внутри Сообщества?

Основной целью выставления счета-фактуры внутри Сообщества является документирование коммерческой операции между двумя субъектами хозяйствования из разных стран ЕС, на которые распространяется специальный налоговый режим. Этот режим заключается в том, что такие операции освобождаются от уплаты НДС в стране продавца, но могут подлежать налогообложению в стране покупателя.

Выставление счета-фактуры внутри Сообщества позволяет правильно отразить такие операции в бухгалтерском учете обеих сторон. Это также позволяет вести правильный налоговый учет и является основанием для проверки налоговыми органами.

Продажи внутри Сообщества – счет-фактура на практике

Счет-фактура внутри Сообщества является незаменимым элементом в торговле между предпринимателями из разных стран Европейского Союза. Его правильное оформление и понимание правил, связанных с ним, является залогом бесперебойного функционирования на едином европейском рынке. Вот почему так важно, чтобы каждый предприниматель был знаком с правилами его оформления и знал, какую информацию он должен содержать. Со всеми сложными процессами вам поможет справиться Taxon – программа для выставления счетов-фактур, которая облегчает жизнь. Скачайте нашу программу и убедитесь в этом сами!