Cât timp are la dispoziție un întreprinzător pentru a prezenta o factură în Germania?

Contabilitatea în Germania este supusă multor reguli și reglementări. O întrebare frecventă în acest context este: “Cât timp trebuie să prezinte o factură un întreprinzător?”. Aceasta este o întrebare deosebit de relevantă pentru multe întreprinderi artizanale și pentru clienții acestora. În acest articol vom examina în detaliu această întrebare și vom analiza procesul de facturare retroactivă în Germania.

Facturarea pentru artizani: Noțiuni de bază importante

Înainte de a trece direct la problema condițiilor de facturare pentru artizani, este important să clarificăm câteva aspecte de bază. O factură pentru un meșteșugar trebuie să îndeplinească anumite cerințe legale. Printre acestea se numără, de exemplu:

Numele și adresa completă a părții care emite factura și a destinatarului facturii
Numărul unic al facturii
Data emiterii facturii
Data sau perioada în care a fost prestat serviciul
Cantitatea și tipul de serviciu furnizat
Prețul unitar și prețul total
Indicarea taxei pe valoarea adăugată, dacă este cazul
Condițiile de plată și perioada de plată

Data finală a facturii

Codul civil german (BGB) reglementează, în general, perioada de limitare a creanțelor. Ca regulă generală, creanțele care decurg dintr-un contract de lucrări și servicii care include și servicii de artizanat se prescriu după trei ani. Acest termen începe să curgă de la sfârșitul anului în care a fost prestat serviciul.

În limbaj simplu, acest lucru înseamnă că, în mod normal, meșterul trebuie să prezinte o factură până la sfârșitul celui de-al treilea an de la efectuarea serviciului. Cu toate acestea, acesta este doar un termen limită. În practică, meșterul ar trebui să încerce întotdeauna să emită o factură cât mai curând posibil după ce a fost finalizată lucrarea. Acest lucru nu numai că asigură primirea promptă a plății, ci și previne orice neînțelegeri sau conflicte cu clientul.

Ce se întâmplă dacă factura este emisă prea târziu?

În cazul în care meșterul depășește termenul de trei ani și prezintă factura abia după ce termenul a expirat, consecința este că cererea este prescrisă. În acest caz, clientul nu mai este obligat să plătească factura. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca clienții să plătească oricum, fie din ignoranță, fie din bunăvoință.

Pentru meșter, însă, acest lucru înseamnă o posibilă pierdere de venit, motiv pentru care se recomandă cu insistență să fie atent la termene și să prezinte facturile la timp.

Particularități și excepții

Există însă și câteva particularități și excepții de care trebuie să se țină cont:

Termene convenite: În unele cazuri, între comerciant și client se poate conveni un termen individual de facturare. Un astfel de acord contractual are prioritate față de dispozițiile legale.
Facturi recurente: Pentru comenzi mai mari sau proiecte pe termen lung, se obișnuiește să se emită facturi parțiale. Acestea sunt facturi parțiale pentru servicii deja efectuate. Pentru aceste facturi parțiale se aplică aceleași condiții ca și pentru factura finală.
Corecții ulterioare: Se poate întâmpla ca o factură deja emisă să trebuiască să fie corectată, de exemplu din cauza unor erori sau ambiguități. În acest caz, o corecție a facturii este posibilă chiar și după expirarea perioadei de trei ani, cu condiția ca factura inițială să fi fost emisă la timp.

Pe scurt, emiterea retroactivă a facturilor în Germania este reglementată de o serie de dispoziții. Este important ca comercianții să fie conștienți de aceste dispoziții și să le respecte. În acest fel, pot fi evitate pierderile financiare și poate fi menținută o relație de încredere cu clientul.

Facturarea subsecventă de către artizani: Prezentare generală

În teorie, facturile pot fi întotdeauna emise retroactiv, indiferent de cât timp a trecut de la prestarea serviciului. Nu există un termen de prescripție direct pentru emiterea facturilor ca atare.

Cu toate acestea, există anumite aspecte care trebuie luate în considerare:

Pentru a evita eventualele sancțiuni, este recomandabil să emiteți facturile în termen de șase luni de la finalizarea serviciului, cu excepția cazului în care există o scutire.
În cazul facturării retroactive, este important să se dovedească faptul că lucrările au fost efectuate corect. De asemenea, este important să vă asigurați că sunt îndeplinite toate cerințele legale pentru facturare.
De îndată ce lucrarea este acceptată, începe să curgă termenul de prescripție a cererii de despăgubire pentru serviciul efectuat. Prin urmare, în funcție de perioada de timp dintre execuție și facturare, nu există nicio garanție că clientul va plăti o factură ulterioară. Trecerea timpului joacă un rol esențial în acest caz.

Asigurarea creanțelor ca un meseriaș – concentrați-vă pe o facturare corectă

O facturare necorespunzătoare poate duce la o serie de provocări. Pentru a le preveni, ar trebui să luați în considerare următoarele sfaturi:

Este recomandabil să emiteți facturile imediat după ce lucrarea este finalizată. În conformitate cu articolul 14 din UStG, antreprenorul are la dispoziție șase luni pentru a emite o factură. Întârzierile în emiterea unei facturi pot duce la cereri de despăgubiri.
Fără o factură finală corectă, nu aveți dreptul la plată, nu puteți trimite memorii și nici nu puteți solicita dobânzi pentru plata cu întârziere.
În special pentru contractele de construcții încheiate în cadrul VOB/B, este important să se respecte termenele specifice. Dacă clientul solicită acest lucru, factura trebuie emisă imediat. În cazul în care comerciantul nu emite o factură, clientul are dreptul de a emite propria factură pe cheltuiala sa. În acest fel, se poate stabili termenul de plată, precum și începutul perioadei de prescripție.
Asigurați-vă că facturile dumneavoastră îndeplinesc toate cerințele articolului 14 din UStG și conțin toate informațiile necesare.
Precizați termene de plată clare și stabiliți pe factură date de plată specifice.

Este esențial pentru comercianți să emită facturile corect și la timp. În conformitate cu articolul 14 din UStG, aveți la dispoziție șase luni pentru a face acest lucru. Facturile incorecte sau emise cu întârziere pot duce la cereri de despăgubiri sau la pierderea dreptului la plată. În special în cazul contractelor de construcții, trebuie respectate termene specifice. De asemenea, este important ca facturile să conțină toate informațiile necesare în conformitate cu Legea privind TVA și să precizeze clar condițiile de plată.