Zakup produktów rolnych przez przedsiębiorcę – wszystko o fakturze RR

Faktura RR to dokument księgowy, który dla wielu rolników ryczałtowych i ich kontrahentów może wydawać się zagadką. Choć może się na pierwszy rzut oka nie różnić znacząco od standardowej faktury VAT, posiada pewne unikalne cechy i regulacje, które są kluczowe dla prawidłowego jej wystawiania i księgowania. Zatem, jeżeli zastanawiałeś się, jak prawidłowo wypełnić fakturę RR, czy i kiedy można od niej odliczyć VAT, jak ją zaksięgować w KPiR, czy w jakich okolicznościach można wystawić jej korektę, to jesteś we właściwym miejscu. Zapraszamy do lektury!

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋

Co to jest faktura VAT RR?

Zacznijmy od podstaw: co to jest faktura RR? Jest to specyficzny rodzaj dokumentu księgowego, który wystawia się w kontekście transakcji związanych z rolnictwem. Faktura ta jest skierowana do rolników ryczałtowych i ma na celu uprościć i jednocześnie usystematyzować procesy finansowe związane z ich działalnością.Faktura VAT RR jest dokumentem zakupu produktów rolnych oraz niektórych usług od rolników ryczałtowych. Mimo że to rolnik sprzedaje produkty, dokument zakupu zawsze wystawia nabywca.

Faktura RR – kto wystawia?

Faktura RR to dokument, który wystawia osoba lub firma, która nabywa towary rolnicze lub korzysta z usług świadczonych przez osobę prowadzącą działalność rolniczą na zasadach ryczałtowych. Ten rodzaj faktury dotyczy wyłącznie transakcji, w których nabywca prowadzi działalność gospodarczą, która jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT. Dostawcą musi być natomiast rolnik ryczałtowy.

Nie każdy zakup od rolnika będzie oznaczał konieczność wystawienia faktury VAT RR – przed każdą transakcją należy dowiedzieć się, czy spełnia on kryteria oraz ustawową definicją rolnika ryczałtowego.

Faktura RR – kim jest rolnik ryczałtowy?

Rolnik ryczałtowy to osoba prowadząca działalność rolniczą, która dokonuje dostaw produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczy usługi rolnicze i korzysta przy tym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3.

Zgodnie z powyższą ustawą, rolnik ryczałtowy jest zwolniony od podatku VAT w przypadku dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej oraz w przypadku świadczenia usług rolniczych. Dodatkowo zgodnie z art. 115 tej samej ustawy, rolnikowi ryczałtowemu, który rozlicza podatek VAT, przysługuje zwrot podatku od nabywania niektórych środków produkcji dla rolnictwa, które są opodatkowane VAT.

Dodatkowo rolnicy ryczałtowi korzystający ze zwolnienia podatkowego są zwolnieni także z obowiązku:

• wystawiania faktur,
• prowadzenia ewidencji dotyczącej dostaw i nabyć towarów i usług,
• składania deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym,
• dokonania zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R.

W przypadku nabywania towarów lub usług od takiego podmiotu, przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT wystawiają fakturę RR.

Faktura VAT RR – wzór

Ogólnie rzecz biorąc, faktury RR wzór może być różny, jednak istnieją pewne podstawowe elementy, które muszą się na niej znaleźć. Do tych należą:

• dane dostawcy i nabywcy – imię i nazwisko lub nazwa dostawcy i nabywcy wraz z ich adresami,
• niezbędne daty – data nabycia towaru/usługi, data wystawienia dokumentu oraz numer kolejny faktury,
• numery identyfikacyjne – numery identyfikacji podatkowej lub numer PESEL (zarówno dostawcy, jak i nabywcy),
• cena jednostkowa towarów lub usług – koszt jednej jednostki nabytego produktu rolnego bez uwzględniania kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku,
• łączna wartość produktów/usług – wartość zlecenia, bez uwzględniania kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku,
• wartość ogólna – całkowitą wartość nabytych produktów rolnych wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku,
• dokładny opis produktów rolnych – nazwa, specyfikacja, ilość oraz klasy produktów, które zostały nabyte,
• zwrot podatku – stawka oraz kwota zryczałtowanego zwrotu podatku od wartości nabytych produktów rolnych.

Dane te są niezbędne do prawidłowego rozliczenia i muszą być ujęte w sposób zrozumiały i klarowny. Dodatkowo faktura VAT RR powinna również zawierać specjalne oświadczenie dostawcy produktów lub usług rolnych – „Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług”.

Jak wystawić fakturę RR online?

W dobie technologii wystawienie faktury RR online stało się znacznie prostsze. Istnieje wiele programów księgowych i platform, które oferują możliwość wystawienia tego typu faktury w prosty i szybki sposób. Wystarczy zarejestrować się na odpowiedniej stronie, wypełnić potrzebne dane i gotowe! Można również zautomatyzować cały proces, co jest szczególnie przydatne dla tych, którzy mają wiele transakcji do rozliczenia.

Faktura RR a odliczenie VAT

Kolejną kwestią jest faktura RR a odliczenie VAT. Odliczenie podatku VAT od faktury RR jest możliwe tylko w określonych przypadkach i pod pewnymi warunkami. Warto zauważyć, że nie w każdym przypadku rolnik ryczałtowy ma prawo do odliczenia VAT. Jest to związane z różnymi aspektami, takimi jak rodzaj działalności, rodzaj zakupionego towaru, czy też cel transakcji.

Faktura RR – jak zaksięgować w KPiR

O ile sama faktura jest dokumentem, o tyle jej właściwe zaksięgowanie jest krokiem, który nie może być pominięty. Musi ona znaleźć się w księgach podatkowych, a to oznacza konieczność wpisania jej do odpowiednich kolumn w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Co więcej, dla faktury VAT RR księgowanie może być bardziej złożone, gdyż wymaga również uwzględnienia podatku VAT.

Korekta faktury RR

Korekta faktury RR to procedura, która może być konieczna w sytuacji, gdy na oryginalnym dokumencie wystąpiły błędy. Mogą to być zarówno błędy formalne, takie jak literówki w nazwisku czy w adresie, jak i błędy merytoryczne, np. złe przeliczenie ceny. W takim przypadku obowiązkiem wystawcy jest jak najszybsze wystawienie korekty, która musi być dokładnie opisana i zawierać informacje o tym, jakie zmiany zostały wprowadzone.

Czy rolnik może wystawić fakturę RR ?

Ostatnie, ale nie mniej ważne, pytania to: czy rolnik może wystawić fakturę RR? Pomimo że nabywca będący czynnym podatnikiem VAT i kupuje produkty od rolnika ryczałtowego, jest zobowiązany do wystawienia faktury, to musi być ona zatwierdzona przez rolnika ryczałtowego. Dopuszczalna jest jednak sytuacja, w której to sam rolnik sporządza i wystawia fakturę VAT-RR, jeżeli tak ustalą obie strony. W takiej sytuacji nabywca musi udostępnić formularz, uzupełnić dane, a następnie przekazać sprzedawcy kopię faktury.

Powyższy artykuł zawiera najważniejsze informacje dotyczące faktury RR i powinien odpowiedzieć na większość pytań związanych z tym dokumentem. Oczywiście, każda transakcja i każdy przypadek są unikalne, dlatego zawsze warto skonsultować się z ekspertem w dziedzinie księgowości, aby uniknąć ewentualnych problemów. Możesz też skorzystać z aplikacji do fakturowania TAXON – to nowoczesne narzędzie ułatwi Ci załatwianie wszelkich formalności!

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋