Wypróbuj
menu

Program do rozliczania faktur – narzędzie dla nowoczesnych przedsiębiorców ułatwiające fakturowanie w firmie

16.11.2022
Program do rozliczania faktur – narzędzie dla nowoczesnych przedsiębiorców ułatwiające fakturowanie w firmie

Prowadzisz firmę? Jeśli tak, to zapewne wiesz, jak czasochłonnym zajęciem może być rozliczanie faktur. O ile w przypadku jednego lub kilku dokumentów fakturowanie nie powinno sprawiać problemów, tak inaczej wygląda to, gdy musimy siąść do kilkunastu lub kilkudziesięciu faktur w miesiącu. Czy jest jakiś sposób, by móc przyspieszyć ten proces i nie tracić całego dnia na wypełnianiu druków? Okazuje się, że tak – wszystko to za sprawą specjalnego oprogramowania umożliwiającego wystawienie FV za pomocą kilku kliknięć. W dzisiejszym artykule omówimy kwestię programów do rozliczania faktur oraz zalet, jakie niesie ze sobą ich wykorzystanie. Zachęcamy do lektury!

Rozliczanie faktur – kłopotliwe zajęcie

W czasie prowadzenia działalności przedsiębiorca musi mierzyć się z wieloma wyzwaniami i zadaniami, do których zaliczyć trzeba m.in. zarządzanie firmową dokumentacją. Wystawianie faktur i wysyłanie ich do kontrahentów samo w sobie nie jest zbyt skomplikowane – wystarczy bowiem wpisać odpowiednie dane i gotowe. W praktyce jednak fakturowanie z reguły nie kojarzy się dobrze – zwłaszcza tym osobom, które miesięcznie operują kilkudziesięcioma (lub większą ilością) faktur. Ręczne wystawienie wszystkich druków wymaga poświęcenia ładnych paru godzina nawet dni. Dla przedsiębiorców jednak każda godzina jest ważna, dlatego też coraz więcej osób szuka sposobu na to, by rozliczenie faktur nie zajmowało więcej niż kilkanaście minut.

Dobry program do rozliczania faktur – spore ułatwienie dla każdego przedsiębiorcy

W dobie stale rozwijającej się technologii w ciągu ostatnich lat na rynku pojawiło się wiele programów do rozliczania faktur – prostych w obsłudze aplikacji, za pomocą których można wystawiać dokumenty na swoim telefonie i zapisywać dane klientów tak, by następnym razem, nie trzeba było od nowa uzupełniać każdego dokumentu. Skorzystanie z tego typu narzędzia zapewnia przede wszystkim automatyzację, a to z kolei sprawia, że cały proces fakturowania nie zajmuje dni, a jedynie kilkanaście minut w ciągu miesiąca. Nic więc dziwnego, że coraz większa liczba przedsiębiorców stawia na rozliczenia faktur online za sprawą specjalnego programu, który zawsze jest pod ręką.

Dlaczego warto wypróbować rozliczenie faktury za pomocą programu?

Rozliczenie faktury online za pomocą programu niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców na czele z oszczędnością czasu – a to z pewnością doceni każdy, kto prowadzi własną firmę. Co jednak sprawia, że aplikacje do fakturowania są obecnie najlepszymi narzędziami do rozliczania dokumentów? Do przykładu niech posłużą zalety, jakimi charakteryzuje się Taxon – prosty program do faktur online.

Prostota obsługi

Programy do rozliczania faktur mają z reguły bardzo prosty i intuicyjny interfejs, dzięki któremu już po pierwszym uruchomieniu użytkownik wie, jak ma poruszać się po oknie aplikacji i jak rozliczać faktury. Dobrze widoczne jest to w przypadku Taxona, który posiada czytelne menu, w skład którego wchodzą wszystkie opcje dotyczące fakturowania, a także takie opcje jak przychody, koszty czy bilans firmy. Jak rozliczyć fakturę za pomocą programu? To proste – najczęściej wystarczy kilka kliknięć.

Oszczędność czasu

Z prostotą obsługi wiążę się również czas, jaki możemy zaoszczędzić na wystawianiu faktur. Dlaczego? Tradycyjny sposób, czyli ręczne wpisywanie danych, zapisywanie dokumentu, załączanie druku i wysyłanie wiadomości e-mail, sprawia, że na jednego klienta trzeba było poświęcić co najmniej kilkanaście minut. W przypadku programu do rozliczania faktur całość zajmuje tak naprawdę kilkadziesiąt sekund (przy pierwszym użyciu chwilę dłużej). Dzieje się to za sprawą wcześniej wspomnianego zapamiętywania danych przez program, a także automatyzmów, jakie zapewnia aplikacja, która zapisuje dokument pod ręką, dzięki czemu jest on gotowy do wysłania w kilka chwil. Można więc rzec, że rozliczanie faktur przez aplikację odbywa się niejako w sposób hurtowy.

Wygoda

Przez wygodę mamy na myśli to, że programy online do faktur możemy mieć zawsze przy sobie – pod warunkiem że mamy stały dostęp do sieci. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, pozwalające wystawić dokument z dowolnego miejsca, dlatego też przedsiębiorcy nie muszą się martwić tym, że np. w czasie wyjazdu nie będą w stanie przygotować druku. Mobilne aplikacje mają więc przewagę nad programami, które niegdyś instalowało się na komputerze, który niestety, nie zawsze można zabrać ze sobą ze względu na jego gabaryty.

Bezpieczeństwo

Mogłoby się wydawać, że rozliczanie faktur przez Internet nie jest zbytnio bezpiecznym wyjściem. W rzeczywistości jednak sprawa wygląda całkowicie inaczej. Dlaczego? Programy rozliczeniowe takie jak np. Taxon korzystają ze specjalnych serwerów, uniemożliwiając wyciek danych przedsiębiorcy oraz kontrahentów. Co więcej, po wystawieniu faktury dokument od razu jest zapisywany, przez co nie ma ryzyka, że druk zaginie, dzięki czemu nie jest wymagane tworzenie żadnych kopii.

Aplikacje nie tylko do rozliczania – mobilna ewidencja faktur jako rozwiązanie zapewniające maksymalną wygodę

Ewidencja faktur w KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów), podobnie jak ich rozliczanie, nie jest skomplikowanym procesem – wymaga jednak poświęcenia czasu i uwagi, tak, by wszystkie zaksięgowane dane były zgodne ze stanem rzeczywistym. Samodzielne rozliczanie może jednak sprawiać problem – zwłaszcza wtedy, gdy ponoszone koszty nie mają powtarzalnego charakteru. Na szczęście na rynku dostępne są programy do ewidencji faktur kosztowych, czyli gotowe narzędzia, w których przygotowane są kolumny, do których wystarczy jedynie podać ponoszone koszty i na bieżąco je uzupełniać. Aplikacje tego typu księgują faktury w czasie rzeczywistym i generują gotowy dokument VAT do pobrania – a wszystko to w kilka minut.

Wiele programów do wystawiania dokumentów posiada specjalny moduł dotyczący ewidencji faktur, stąd też przedsiębiorcy mogą skorzystać ze wszystkich opcji w jednym miejscu, co jest niezwykle wygodnym rozwiązaniem.