Porady księgowe online – poznaj powody, dla których warto z nich skorzystać

Każdy, kto prowadzi swoją własną firmę, doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak wielkim wyzwaniem może być ogarnięcie spraw księgowych. W czasie wyliczania bardzo łatwo bowiem o ewentualne pomyłki, które w konsekwencji mogą nas wiele kosztować. Należy pamiętać, że ewidencja przedsiębiorstwa musi być zgodna ze stanem faktycznym – ewentualne błędy szybko mogą zostać zweryfikowane przez urząd skarbowy – a to prosta droga do tego, by ponieść dodatkowe koszty, których można byłoby uniknąć, gdyby nie wspomniane pomyłki. Jak więc oszczędzić sobie ewentualnych problemów z księgowością w swojej firmie? Odpowiedzią na to jest profesjonalne doradztwo księgowe przez Internet.

W dzisiejszym artykule przedstawimy kilka powodów, dla których warto rozważyć skorzystanie z porad księgowych online, które w ostatnich latach stały się bardzo popularnym rozwiązaniem wśród osób rozpoczynających prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Zapraszamy do lektury!

Zastanawiasz się, czemu doradztwo księgowe online cieszy się taką popularnością wśród przedsiębiorców? Najlepszą odpowiedzią na to jest to, że taka usługa pozwala niemal w każdej chwili skorzystać z opinii i wiedzy doświadczonego księgowego, który może rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące danej sytuacji związanej z księgowością bądź sprawami podatkowymi.

Natychmiastowa odpowiedź sprawia, że jako właściciel firmy, nie musisz głowić się dniami, czy poprawnie wystawiłeś fakturę lub, czy właściwie podliczyłeś swoje zobowiązanie podatkowe i przelałeś odpowiednią kwotę na konto urzędu skarbowego. Jeżeli masz zagwozdkę, z którą nie potrafisz sobie poradzić, porada księgowej online będzie nieoceniona.

Coraz częściej księgowe online porady przybierają formę czatu, co tym bardziej usprawnia komunikację ze specjalistą i skraca czas oczekiwania na wiadomość zwrotną.

Dlaczego skupiliśmy się na poradach księgowych online, zamiast na tradycyjnej formie doradztwa? Przede wszystkim dlatego, że obecne rozwiązania technologiczne dają przedsiębiorcom (i księgowym) o wiele większą elastyczność, aniżeli miało to miejsce jeszcze kilkanaście lat temu.

Doradztwo księgowe przez Internet to przede wszystkim wygoda – nie ma w tym wypadku mowy o dojazdach do siedziby biura rachunkowego. Wszystko można załatwić „na łączach”, co z kolei oznacza podwójną oszczędność dla właściciela firmy: czasową oraz finansową – przedsiębiorca nie traci czasu na dojazdy, przez co może zająć się innymi istotnymi sprawami przedsiębiorstwa (np. kontaktem z kontrahentami), a także zaoszczędza na paliwie, co jest szczególnie odczuwalne w obecnym czasie, gdy ceny benzyny czy oleju napędowego są naprawdę wysokie.

Konsultacja z księgową, której nie ma w zasięgu wzroku – tak właśnie funkcjonuje doradztwo księgowe przez Internet. Z taką formą współpracy wiąże się kolejny aspekt, czyli to, że w przypadku porad online nie ma żadnych ograniczeń co do miejsca przebywania przedsiębiorcy i księgowego. Niezależnie od tego, czy byłbyś w domu, na drugim końcu Polski czy w innym kraju – z porad skorzystać możesz z dowolnej części świata. Jedyne, czego będziesz potrzebować, to dostęp do sieci internetowej bądź zasięg w telefonie – konsultacje księgowe online mogą przybrać również formę rozmowy telefonicznej, jeżeli obie strony uznają, że tak będzie wygodniej, aniżeli rozmawianie na czacie.

Kolejnym powodem, dla którego warto zdecydować się na doradztwo księgowe, jest to, że biura rachunkowe często posiadają specjalistyczne oprogramowanie w postaci mobilnej aplikacji na telefon. Dedykowany program to rozwiązanie, dzięki któremu wszystko odbywa się w jednym miejscu – zarówno jeśli chodzi o porady księgowego na czacie, jak i dodatkowe usługi jak np. wystawianie faktur online. Jest to znacznie wygodniejsza opcja niż kontaktowanie się na kilku różnych komunikatorach czy drogą mailową. W momencie, gdy otrzymasz wiadomość, aplikacja wyśle Ci powiadomienie, przez co nie będziesz musiał co chwilę sprawdzać, czy specjalista odpowiedział na Twoje pytanie. To kolejny aspekt wpływający na wygodę i płynność komunikacji na linii przedsiębiorca-księgowy.

Mówiąc porada księgowa online, warto mieć na uwadze, że tego typu usługa nie musi kończyć się jedynie na odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania. Doradztwo księgowe bowiem może obejmować również wsparcie dla przedsiębiorców w kwestiach podatkowo-urzędowych. Wiele biur rachunkowych w ramach pomocy oferuje reprezentowanie swoich klientów przed organami podatkowymi, a także Sądami Administracyjnymi, co jest szczególnie dużym ułatwieniem dla osób, które nie znają się na przepisach lub po prostu – nie mają na to czasu i głowy. W takich przypadkach pomoc księgowa online przeradza się w tzw. doradztwo podatkowe, o którym również warto pomyśleć, prowadząc swoją firmę.

Jak widać z powyższego tekstu – porady podatkowe w internetowej formie zapewniają przede wszystkim dużą wygodę. Brak konieczności dojazdu do siedziby biura, możliwość uzyskania odpowiedzi z każdego miejsca i wszystko to w jednym oknie aplikacji – są to aspekty, dzięki którym jako przedsiębiorca, nie musisz organizować w ciągu dnia dodatkowego czasu na sprawy księgowe. Wystarczy wysłać wiadomość na czacie bądź zadzwonić do specjalisty – kilka minut i wszystkie wątpliwości zostają rozwiązane. Dzięki temu każdy właściciel firmy, zamiast tracić czas na stanie w korkach, może zająć się istotnymi sprawami dotyczącymi swojego przedsiębiorstwa, mając jednocześnie z tyłu głowy, że sprawy księgowe mają się dobrze, dzięki sprawnej odpowiedzi księgowego.

Co więcej, dzięki doradztwu online oszczędzasz nie tylko czas, ale również pieniądze na dojazdy do siedziby biura rachunkowego. Na pierwszy rzut oka nie są to duże kwoty – podliczając jednak w ciągu roku wszystkie wyjazdy i wydatki na paliwo z nimi związane, zauważysz, że tradycyjna forma współpracy generuje dodatkowe koszty liczone nawet w tysiącach złotych (jeżeli wymagany jest niemalże stały kontakt z księgowym). W takim wypadku lepiej rozważyć konsultacje księgowe online i przeznaczyć zaoszczędzone środki na rozwój firmy bądź przyjemności.