Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej – jak wygląda? Ile kosztuje?

Zarządzanie jednoosobową działalnością gospodarczą wiążę się z wieloma formalnościami. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest przede wszystkim do prowadzenia księgowości. Niektóre osoby decydują się na samodzielne rozliczanie – inne zaś stawiają na gotowe rozwiązania w postaci biur rachunkowych czy specjalnych aplikacji. Jak wygląda księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej? Ile to kosztuje? Co się bardziej opłaca? O tym rozmawiamy w dzisiejszym artykule.

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋

Tak jak w przypadku innych firm prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej jest koniecznością. Obowiązkowi temu podlega każdy przedsiębiorca – bez wyjątku. Jest to zagadnienie, które budzi najwięcej wątpliwości u osób, które planują otworzyć własną firmę. W rzeczywistości jednak nie jest to takie straszne, jak mogłoby się wydawać. Wedle prawa prowadzenie księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej można prowadzić samemu lub zlecić je podmiotom zewnętrznym jak m.in. biurom rachunkowym.

Jak prowadzić księgowość firmy jednoosobowej? To zależy od wybranego formatu. Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej może być prowadzona na dwa sposoby: w formie ewidencji przychodów lub Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR).

Na samym początku warto poznać bliżej poszczególne formy prowadzenia rozliczeń i wiedzieć, na co należy się zdecydować, myśląc o rozpoczęciu własnej działalności.

• Ryczałt ewidencjonowany – prowadzenie księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej w tym wypadku opiera się na księgowaniu wszystkich przychodów firmy. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na tę formę rozliczeń, płacą podatek od przychodu – bez możliwości jego zmniejszenia o koszty jego uzyskania. Co ważne, w przypadku wybrania ryczałtu, trzeba pamiętać o limitach przychodu, dla których przysługuje ta forma rozliczeń, a także na stawki ryczałtu ewidencjonowanego.
• Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – księgowość dla firmy jednoosobowej w formie KPiR polega na ewidencjonowaniu sprzedaży i wydatków danego przedsiębiorstwa, a więc w tym wypadku istnieje opcja pomniejszania podatku związanego z ponoszonymi kosztami.

Wyżej wymienione sposoby rozliczania zaliczają się do tzw. małej księgowości (księgowość uproszczona), z której to najczęściej korzystają jednoosobowe działalności gospodarcze.

Obsługa księgowa jednoosobowej działalności wiążę się również z pewnymi obowiązkami. Oprócz prowadzenia ewidencji lub Księgi Przychodów i Rozchodów, przedsiębiorcy korzystający z księgowości uproszczonej muszą prowadzić również m.in.:

• ewidencję VAT (w przypadku bycia czynnym płatnikiem VAT),
• ewidencję wyposażenia (dotyczy to przedmiotów o wartości wyższej 1,5 tys. zł),
• ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (dotyczy to zakupów o wartości wyższej niż 3,5 tys. zł),
• ewidencję przebiegu pojazdu (w przypadku, gdy do celów firmowych wykorzystywany jest to samochód prywatny).

Jak wspomnieliśmy na początku – księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej może być prowadzona samodzielnie lub z pomocą biur rachunkowych, czy aplikacji księgowych.

Część przedsiębiorców wybiera pierwszą opcję – głównie ze względów finansowych. Jednoosobowe działalności gospodarcze z reguły nie przeprowadzają licznych i skomplikowanych transakcji, przez co księgowość może prowadzić tak naprawdę każdy właściciel firmy.

Czy jest to opłacalne? To zależy – samodzielne rozliczanie nie generuje dodatkowych kosztów – wymaga ono jednak znajomości aktualnych przepisów, a także biegłości w rachunkach. W przypadku wybrania opcji prowadzenia księgowości na własną rękę przedsiębiorca zobowiązany jest do:

• prawidłowego wypełnienia formularza CEIDG-1,
• rejestracji firmy,
• sporządzania umów,
• wyliczania wysokości podatku za dany miesiąc,
• rozliczania PIT,
• reprezentowania firmy przed organami państwowymi.

O ile na samym początku samodzielna księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej nie sprawia problemów, z biegiem czasu może stać się problematyczna. Zwłaszcza gdy ilość codziennych obowiązków rośnie, wystawianych jest coraz więcej faktur, a w międzyczasie przepisy ulegają zmianom.

Zdecydowana większość początkujących przedsiębiorców chcąc uniknąć formalności, decyduje się na rozpoczęcie współpracy z księgową bądź biurem rachunkowym. Pomoc specjalisty, który ma w głowie wszystkie aktualne przepisy i możliwość skontaktowania się z nim w razie potrzeby jest często nieoceniona. Jest to znaczące ułatwienie pod kątem prowadzenia firmy – przedsiębiorca nie traci czasu na często wielogodzinne podliczanie podatku, przez co może bezstresowo skupić się na rozkręcaniu własnego biznesu.

„Ile kosztuje księgowość w jednoosobowej firmie?”, „jaki jest koszt księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej?” – to tylko przykłady często zadawanych pytań przez przedsiębiorców, którzy myślą o powierzeniu swoich spraw księgowych w ręce specjalistów bądź dedykowanych rozwiązań jak aplikacje do księgowości.

To wszystko zależy. Ciężko powiedzieć, ile kosztuje prowadzenie księgowości dla firmy jednoosobowej – uwarunkowane jest to kilkoma czynnikami jak np. ilością obsługiwanych faktur w ciągu miesiąca, zakresem usług czy rodzajem przedsiębiorstwa.

Koszt księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej w przypadku zatrudnienia prywatnej księgowej jest z reguły wysoki. W takim wypadku należy liczyć się z wydatkiem rzędu kilku tysięcy. Dlatego też prywatna księgowa dla jednoosobowej firmy jest bardzo rzadko spotykanym rozwiązaniem.

W przypadku skorzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego koszt jest zdecydowanie niższy – w granicach 100-200 zł.

Wiesz już, jak wygląda prowadzenie księgowości w jednoosobowej firmie (przynajmniej w teorii). Jeśli obawiasz się jakichkolwiek formalności związanych z prowadzeniem ewidencji i kontaktem z organami państwowymi, zdecyduj się na pomoc specjalisty. W tym wszystkim pamiętaj również o wystawianiu faktur, czyli obowiązku, który dla wielu przedsiębiorców jest czymś, co przyprawia o ból głowy.

Receptą na wszystkie problemy związane z księgowością firmy jest aplikacja Taxon. Jest to prosty w obsłudze program, w którym za pomocą paru kliknięć wystawisz fakturę i jednocześnie w kilka chwil prześlesz ją do wybranego księgowego. W aplikacji dostępny jest moduł, w którym skontaktujesz się ze specjalistą i powierzysz mu prowadzenie księgowości Twojej firmy. Prosto, szybko i przyjemnie. A wszystko to w przyjaznej cenie, o czym dowiesz się w naszym cenniku i podstronie z ofertą.

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋