Wypróbuj
menu

Jak założyć firmę przez Internet w Polsce w 2024 roku?

08.11.2022
Jak założyć firmę przez Internet w Polsce w 2024 roku?

Jeszcze do niedawna mogłoby się wydawać, że założenie firmy przez Internet w Polsce jest trudne do wykonania lub nawet niemożliwe. Nic bardziej mylnego – nic nie stoi na przeszkodzie, aby rozpoczęcie przygody z własnym biznesem zacząć właśnie online. Jak założyć firmę przez Internet w Polsce? Jakie zalety niesie ze sobą założenie działalności gospodarczej online? Ile to trwa? Jakie są koszty? Na te oraz inne pytania znajdziesz odpowiedzi w dalszej części naszego artykułu, na który serdecznie zapraszamy.

Czy można założyć firmę przez Internet?

Firma przez Internet? To pytanie, które często zadają sobie osoby planujące otworzyć swoją działalność. Warto wiedzieć, że założenie firmy przez Internet w Polsce możliwe jest od 2011 roku. Od tego czasu wielu przedsiębiorców zdecydowało się właśnie na taki krok – chcąc przede wszystkim oszczędzić sobie czasu na odwiedziny w urzędzie. Warto wiedzieć, że cały proces otwarcia własnego biznesu jest intuicyjny i prosty. Co więcej, w ostatnim czasie coraz popularniejsze są oferty banków dotyczących pomocy dla nowych przedsiębiorców – zarówno przy zakładaniu firmy online, jak i przy otwarciu konta firmowego.

Czy możliwe jest założenie każdego rodzaju firmy online?

Nie jest możliwe założenie każdego rodzaju firmy online. Istnieją pewne ograniczenia i wymagania, które zależą od formy prawnej i branży działalności:

Najpopularniejszą i najprostszą formą prowadzenia własnego biznesu jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), którą można w większości przypadków zarejestrować online. Wystarczy skorzystać z kreatora dostępnego na stronie biznes.gov.pl i mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

Niektóre rodzaje działalności, np. wymagające koncesji lub zezwoleń, mogą nie być możliwe do zarejestrowania wyłącznie online. Przed założeniem firmy należy sprawdzić, czy nie są potrzebne dodatkowe formalności. Założenie spółki również może być możliwe przez Internet, ale procedura jest bardziej skomplikowana niż w przypadku JDG.

Jak założyć działalność gospodarczą przez Internet w 2024 roku? Szybko i wygodnie!

Dzięki Internetowi życie większości z nas uległo znaczącym zmianom. To, co kiedyś wydawało się niemożliwe, dziś jest jak najbardziej realne. Czymś takim z pewnością jest założenie firmy online. Z roku na rok osób, które decydują się na ten krok, jest coraz więcej. Nic w tym dziwnego – zakładanie swojej działalności przez Internet w Polsce jest przede wszystkim wygodne. Spora grupa przyszłych przedsiębiorców zastanawia się, jak wygląda zakładanie firmy online – dzięki obecnej technologii i systemom cały proces odbywa się bardzo szybko i sprawnie.

Zakładanie firmy online 2024 – to nie takie trudne

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej na ogół kojarzy się z natłokiem formalności i obowiązków. Nie inaczej postrzegane jest otwarcie firmy. Już sama myśl często odstrasza i sprawia, że wiele osób odkłada w czasie rozpoczęcie własnego biznesu, a część z nich porzuca nawet ten pomysł i do niego nie wraca. W rzeczywistości jednak zakładanie firmy przez Internet nie jest takie straszne i skomplikowane. Obecne możliwości, jakie daje nam sieć, sprawiają, że zakładanie działalności gospodarczej online odbywa się w mgnieniu oka. Co więcej, w razie problemów zawsze można zwrócić się do urzędnika lub biura księgowego, które weźmie na siebie wszelkie formalności związane z rozpoczęciem biznesu.

Rejestracja firmy online: wymagane dokumenty i informacje

Aby zarejestrować firmę online, należy przygotować następujące dokumenty i informacje:

  • dane osobowe oraz informacje o ważnym dokumencie tożsamości, takie jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL,
  • numer NIP i REGON, jeśli zostały już wcześniej nadane,
  • adres zamieszkania oraz inne adresy związane z prowadzeniem działalności,
  • decyzja, czy potrzebujesz pełnomocnika do reprezentowania firmy – jeśli tak, należy podać dane pełnomocnika,
  • informacje o rodzaju prowadzonej działalności oraz odpowiednie kody PKD,
  • dane do ubezpieczeń w ZUS lub KRUS, jeśli prowadzisz działalność jako rolnik.

Jak założyć firmę przez Internet – krok po kroku

Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę przez Internet, zapewne masz już w głowie gotowy plan i pomysł na jej rozwój. Absolutną podstawą jest wybranie nazwy przedsiębiorstwa, branży firmy czy rodzaju opodatkowania. Posiadając wszystkie wymagane informacje, nie pozostaje nic, możesz myśleć o rozpoczęciu swojego biznesu. Więc jak założyć firmę przez Internet w Polsce krok po kroku?

Krok pierwszy – profil zaufany ePUAP lub certyfikat kwalifikowany

Profil zaufany ePUAP

Profil zaufany ePUAP można stworzyć całkowicie przez Internet. Jest to rozwiązanie bezpłatne. Jak utworzyć profil? Możliwe jest to na dwa sposoby:

  • przez stronę internetową swojego banku,
  • dzięki certyfikatowi kwalifikowanemu.

Certyfikat kwalifikowany

Do uzyskania certyfikatu kwalifikowanego wymagane jest zakupienie odpowiedniego urządzenia, a także potwierdzenie swojej tożsamości w Kancelariach notarialnych, Punktach Rejestracji CENTRUM PCC czy PPT (Punktach Potwierdzania Tożsamości). Wszystko to wiążę się z ponoszeniem dodatkowych kosztów.

W dzisiejszym wpisie skupimy się na pierwszym sposobie, czyli stworzeniu profilu zaufanego. Jak to zrobić?

  1. Wejdź na stronę https://pz.gov.pl/. Jeżeli nie posiadasz konta, kliknij ikonkę swojego banku.
  2. Zaloguj się na stronie internetowej swojego banku i sprawdź, czy umożliwia on stworzenie profilu zaufanego.
  3. Jeżeli znajdziesz odpowiednią opcję, wyszukaj formularz profilu, wypełnij i wyślij.

Krok drugi – założenie firmy online w CEIDG

Właściwe założenie działalności gospodarczej przez Internet zaczyna się na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Na portalu http://www.firma.gov.pl/ lub https://prod.ceidg.gov.pl/ należy zarejestrować firmę poprzez dokonanie wpisu. Aby móc tego dokonać, musisz mieć przygotowane takie dane jak m.in.:

  • nazwa firmy,
  • datę urodzenia właściciela,
  • numery PESEL, NIP i REGON (jeżeli je posiadasz),
  • obywatelstwo właściciela firmy,
  • adres firmy oraz miejsce zamieszkania właściciela,
  • datę rozpoczęcia działalności,
  • kody PKD,
  • informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej.

Jak założyć działalność przez Internet na stronie CEIDG? To proste – na początku musisz stworzyć konto na portalu, które wymaga potwierdzenia podpisem elektronicznym. Następnie powinieneś otrzymać na podany przy rejestracji adres e-mail link aktywacyjny. Po aktywacji zaloguj się na stronie i wypełnij formularz CEIDG-1, który znajdziesz w menu głównym.

Po wypełnieniu formularza sprawdź poprawność danych. Jeżeli wszystko się zgadza, podpisz wniosek podpisem elektronicznym i wyślij. Po przesłaniu formularz trafi do:

  • GUS (Głównego Urzędu Statystycznego), w którym zostanie nadany numer REGON,
  • Urzędu Skarbowego, który nada działalności numer NIP,
  • ZUS/KRUS.

Krok trzeci – pieczątka firmy

Formalnie założenie działalności online dobiega końca. Nadanie numeru NIP i REGON oznacza uzyskanie wpisu w CEIDG. To jednak nie koniec spraw, jakie można załatwić przez Internet. Kolejną rzeczą, o której warto pomyśleć, jest zamówienie pieczątki firmowej. Nie jest ona co prawda wymagana prawnie – w wielu przypadkach jednak jest ona bardzo przydatna. Dla przykładu wymagana jest ona przy zakładaniu firmowego konta bankowego.

Krok czwarty – konto bankowe

Założenie działalności gospodarczej przez Internet nie zawsze wiąże się z obowiązkiem otwarcia konta bankowego – warto jednak wiedzieć, że takowe może być otwarte całkowicie online. Do jego założenia nie jest wymagane wychodzenie z domu – wystarczy skontaktować się z wybranym bankiem w celu omówienia otwarcia rachunku firmowego. Posiadanie osobnego konta jest polecane – głównie ze względu na oddzielenie prywatnych pieniędzy od firmowych, co jest szczególnym ułatwieniem w czasie ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego.

Korzyści z otwierania działalności przez Internet

Założenie firmy przez Internet jest znacznie szybsze i wygodniejsze niż tradycyjna wizyta w urzędzie. Można to zrobić z dowolnego miejsca i o dowolnej porze i jest to całkowicie bezpłatne.

Istnieje także możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej – przy niewielkich przychodach, do 75% minimalnego wynagrodzenia, można prowadzić działalność nierejestrowaną, co wiąże się z jeszcze mniejszymi formalnościami. Rejestracja firmy przez Internet jest jednak bardzo prosta, szczególnie w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Można to zrobić w krótkim czasie z dowolnego miejsca.

W każdym momencie mamy możliwość także zawiesić działalność gospodarczą – proces jest równie prosty co założenie firmy online i pozwala to w niektórych okolicznościach na przerwę w prowadzeniu biznesu.

Jak szybko można otworzyć firmę przez Internet?

Kolejnym aspektem, który często zadają sobie przyszli przedsiębiorcy, jest to, ile trwa założenie firmy przez Internet w Polsce. To zależy od rodzaju działalności. W przypadku zakładania przedsiębiorstwa w formie spółki jest to średnio około 37 dni.

O wiele szybsze jest zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej. W przypadku posiadania podpisu zaufanego wszystkie czynności związane z otwarciem firmy przez Internet można wykonać w ciągu jednej doby – bez wychodzenia z domu. Pamiętać należy również o tym, że w ciągu 7 dni przedsiębiorca musi zgłosić firmę do ZUS.

Założenie firmy online: jakie koszty?

Otwarcie firmy przez Internet w Polsce jest darmowe. Jedyny koszt, który może wystąpić to opłata za pełnomocnictwo, która wynosi 17 zł. Jest to opcjonalny wydatek, jeżeli przedsiębiorca chce wyznaczyć osobę trzecią (pełnomocnika), aby reprezentowała jego interesy w urzędach lub w innych oficjalnych kwestiach. Pełnomocnictwo jest szczególnie przydatne, gdy właściciel firmy nie może osobiście załatwiać spraw urzędowych.

Chociaż podstawowa rejestracja jest darmowa, przedsiębiorcy mogą również napotkać na dodatkowe koszty, takie jak opłaty za usługi księgowe, koszty zakupu oprogramowania do zarządzania firmą, czy wydatki na marketing i promocję działalności. Warto również zwrócić uwagę na koszty związane z prowadzeniem strony internetowej, takie jak hosting, domena czy utrzymanie.

Potencjalne pułapki przy zakładaniu firmy przez Internet

Podczas zakładania firmy przez Internet w Polsce, mimo bezpłatnej rejestracji w CEIDG, można natrafić na pewne pułapki. Jawność bazy CEIDG jest wykorzystywana przez niektóre podmioty, które wysyłają do nowo zarejestrowanych firm oferty wyglądające jak faktury. Te oferty, często żądają opłat za wpis do nieoficjalnych rejestrów takich jak „Centralny Rejestr” czy „Rejestr Polskich Podmiotów”, co jest praktyką wprowadzającą w błąd.

Dodatkowo, przedsiębiorcy rozpoczynający działalność, którzy nie mają kwalifikowanego podpisu elektronicznego, mogą napotkać na trudności z elektroniczną rejestracją. W takim przypadku konieczne jest założenie tzw. profilu zaufanego, co wiąże się z koniecznością odwiedzenia urzędu miasta lub gminy, aby potwierdzić swoje dane osobiście.

Jeśli chodzi o rejestrację jako czynny podatnik VAT, wniosek VAT-R musi być złożony osobiście w urzędzie skarbowym, co wymaga dodatkowego zaangażowania i może stanowić wyzwanie dla nowych przedsiębiorców.

Wsparcie i doradztwo przy otwieraniu działalności online – postaw na księgowość online z TAXON!

Dowiedziałeś się już, jak założyć działalność gospodarczą przez Internet w Polsce. Następną rzeczą po otwarciu firmy jest przemyślenie spraw księgowych. Nie chcąc już na starcie stresować się fakturami oraz rozliczeniami z Urzędem Skarbowym, warto powierzyć formalności specjalistom. Jak usprawnić zarządzanie firmową dokumentacją już na samym początku? Najlepszym sposobem jest postawienie na nowoczesną aplikację, jaką jest TAXON. Podobnie jak z zakładaniem firmy – nasz program umożliwia wygodne i szybkie fakturowanie całkowicie online – z każdego miejsca na ziemi. Sprawdź naszą aplikację załóż firmę online i skup się na rozkręcaniu biznesu. TAXON to nie tylko szybkie wystawianie faktur, ale również pełne wsparcie księgowego o każdej porze. Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu i wypróbowania aplikacji, która dostępna jest na systemy Android i iOS.