Biuro rachunkowe online czy tradycyjna księgowa? Oto jest pytanie!

Internetowe biuro rachunkowe czy zatrudnienie księgowej do swojej firmy? Z takim dylematem mierzą się przedsiębiorcy, którzy szukają pomocy w prowadzeniu księgowości swojego przedsiębiorstwa, ale nie wiedzą, która z opcji jest dla nich bardziej opłacalna. Na jakie rozwiązanie postawić? W dzisiejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie, przedstawiając zarówno zalety biura księgowego online, jak i tradycyjnej księgowej. Zapraszamy!

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋

Na samym początku odpowiedzmy sobie na pytanie: czym właściwie jest biuro księgowe online? Można powiedzieć, że księgowość internetowa nie różni się niczym w stosunku do tej tradycyjnej oprócz obiegu dokumentów. W przypadku podjęcia współpracy z e-biurem wszelkie druki przekazywane są za pomocą Internetu, a nie tak jak jeszcze kilkanaście lat temu – do ręki w placówce biura.

Można więc powiedzieć, że internetowe biuro rachunkowe to nic innego jak tradycyjne przedsiębiorstwo księgowe, które przeniosło swoje usługi do sieci, co z kolei pozwala dotrzeć do większej ilości osób – nie ma tutaj bowiem mowy o ograniczeniu wynikającym z odległości. W skład usług księgowych wchodzi m.in.:

• profesjonalna obsługa księgowa oraz kadrowo-płacowa,
• doradztwo podatkowe i finansowe,
• reprezentacja klienta przed organami (np. Urzędem Skarbowym),
• dbanie o poprawność danych.

Usługi księgowe online w ostatnich latach cieszą się niemałą popularnością, co nie może nikogo dziwić. Wszystko to za sprawą szeroko rozumianej wygody, jaką niesie ze sobą Internet. Co mamy na myśli? Tyle że internetowe biuro rachunkowe ułatwia nam zarządzanie firmową dokumentacją, eliminując konieczność dojeżdżania z dokumentami do księgowego. Jak zostało wspomniane – cały obieg odbywa się w sieci i trwa tyle, ile wysłanie wiadomości email, czyli maksymalnie parę minut. Cały kontakt z księgową online przenosi się więc do Internetu, przez co nie trzeba gospodarować sobie dodatkowych godzin w ciągu dnia na dojazd do siedziby biura, co nieraz potrafi być naprawdę czasochłonne – zwłaszcza w większych miastach, w których często stoi się w korkach.

Decydując się na biuro rachunkowe przez Internet, można pozwolić sobie na pewną elastyczność. Z racji tego, że dokumenty wysyła się drogą elektroniczną, nie trzeba być w miejscu zamieszkania czy wykonywania pracy, by móc ogarnąć dokumentację firmową. Dlatego też niezależnie od pory dnia, a także tego, gdzie aktualnie się przebywa, za pomocą jednego kliknięcia można przesłać druki do specjalisty, który może być oddalony od nas nawet kilka tysięcy kilometrów. Podstawą udanej współpracy pozostaje Internet, a więc – jedyną przeszkodą do tego, by nie móc dosłać do księgowego dokumentów, jest brak dostępu do sieci. Z reguły jednak w większości miejsc możemy połączyć się za sprawą Internetu mobilnego bądź Wi-Fi.

Od niepamiętnych czasów w firmach zatrudniało się księgowe, które dawały pewność dobrego i pewnego prowadzenia rozliczeń firmowych. Jedna osoba jest w stanie prawidłowo zarządzać dokumentacją księgową i kadrowo-płacową, przyczyniając się z jednej strony do dużej oszczędności czasu, a z drugiej do eliminacji potencjalnych błędów w czasie wyliczania zobowiązania podatkowego dla przedsiębiorcy czy też naliczania składek i wynagrodzenia dla zatrudnionych pracowników.

Zatrudniając księgową, można liczyć przede wszystkim na rzetelność, a także na to, że taka osoba ma „na głowie” jedynie nasze przedsiębiorstwo (w odróżnieniu od biur księgowych obsługujących miesięcznie nawet kilkaset firm). Przyjmując jednak taki model współpracy ze specjalistą od księgowości, trzeba nastawić się jednak na dość duży wydatek w skali miesiąca. Z roku na rok koszty zatrudnienia rosną – średnia pensja księgowej w 2022 wynosi aż 8 500 zł, chociaż oczywiście wszystko zależy od doświadczenia i umiejętności. W każdym razie jednak koszty tradycyjnego zatrudnienia zaczynają się od kilku tysięcy w górę, co dla niektórych jest zbyt dużym obciążeniem finansowym.

Doświadczone biura rachunkowe online posiadają wypracowane schematy współpracy, pozwalające im świadczyć profesjonalne usługi, w których skład wchodzi sprawny obieg dokumentów – korzystają one z różnych narzędzi i programów rozliczeniowych, dzięki którym przedsiębiorcy nie tylko mają dostęp do e-dokumentów, ale również do całego archiwum dokumentacji firmowej, co jest możliwe za sprawą tzw. chmury, w której przetrzymywane są wszystkie druki.

Jeśli chodzi o aspekt finansowy, to koszt usług księgowych to maksymalnie kilkaset złotych miesięcznie (im większa liczba dokumentów, tym cena jest większa). W porównaniu do zatrudnienia księgowej jest to bardzo opłacalna opcja, pozwalająca na spore oszczędności w skali roku, nie tracąc tym samym na jakości usług. Jedynym minusem korzystania z zewnętrznego biura jest fakt, że jest się jednym z wielu klientów – dla wielu osób jednak nie jest to przeszkodą w rozpoczęciu współpracy.

Dlatego też w obecnych czasach biuro podatkowe online to znacznie wygodniejsza i tańsza opcja, aniżeli tradycyjna księgowa zatrudniona na etacie w firmie. Internet zapewnia większą elastyczność, dostęp do narzędzi ułatwiających zarządzanie dokumentami i firmą, a także stały dostęp do specjalistów z każdej części kraju.

Poznaj naszą apkę do faktur! ⚓✋