Factuur niet betaald zzp? Wat zijn je volgende stappen en mogelijkheden?

Het runnen van een ZZP-bedrijf (Zelfstandige Zonder Personeel) kan uitdagend zijn, vooral als het gaat om financiën. Eén van de meest voorkomende problemen waar ZZP’ers tegenaan lopen is het niet-betaald krijgen van facturen. In dit artikel bespreken we de verschillende stappen die je kunt nemen als je te maken krijgt met een ‘factuur niet betaald zzp’ situatie, en de mogelijke juridische consequenties.

Hoe kan ik geld terugvorderen voor een onbetaalde factuur?

Het is een van de meest frustrerende ervaringen voor ZZP’ers: je hebt je werk gedaan, de factuur gestuurd, maar de betaling blijft uit. Je hebt al herinneringen en aanmaningen gestuurd, maar zonder resultaat. Wat nu? In het volgende gedeelte lees je hoe je alsnog je geld kunt terugvorderen voor een onbetaalde factuur. Van juridische stappen tot het inschakelen van incassobureaus, we verkennen de diverse opties die je ter beschikking staan om dit onaangename probleem op te lossen.

Stap 1: Communiceren met de klant

Wanneer een factuur niet betaald wordt, is het belangrijk om eerst te communiceren met de klant. Een ‘zzp factuur niet betaald’ situatie kan simpelweg het gevolg zijn van een misverstand, of een vergetelheid van de klant. Maak een vriendelijke herinnering en stuur deze via e-mail of post. Leg hierin de betalingstermijn uit en vraag om een spoedige betaling.

Stap 2: Aanmaning sturen

Als de klant na de eerste herinnering nog steeds niet betaalt, stuur dan een aanmaning. In deze aanmaning wordt duidelijk aangegeven dat het om een laatste waarschuwing gaat voordat verdere stappen worden ondernomen. Vermeld ook de mogelijke extra kosten en de termijn waarbinnen betaald moet worden.

Stap 3: Incassobureau inschakelen

Indien de ‘factuur wordt niet betaald zzp’ ondanks de aanmaning, is het raadzaam om een incassobureau in te schakelen. Zij kunnen professionele druk uitoefenen op de klant om de factuur alsnog te betalen.

Stap 4: Juridische stappen

Als laatste redmiddel kun je juridische stappen overwegen. Dit is echter een langdurig en kostbaar proces, dus het wordt aangeraden dit alleen te doen als andere stappen niet succesvol zijn geweest.

Wettelijke betalingstermijnen voor ZZP’ers

De wettelijke betalingstermijn voor facturen tussen bedrijven bedraagt in Nederland 30 dagen, tenzij anders overeengekomen. Dit betekent dat je klant in principe binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur het verschuldigde bedrag moet betalen.

Factuur wordt niet betaald zzp – termijnen

In Nederland zijn er verschillende wettelijke betalingstermijnen die variëren afhankelijk van het type opdrachtgever waarmee je als ZZP’er te maken hebt. Hieronder worden deze verschillende termijnen uitgelegd.

Betalingstermijn voor een bedrijf

Volgens de Wet Betalingstermijnen is de maximale betalingstermijn voor bedrijven 60 dagen. Echter, er is een wetswijziging in de maak die tot doel heeft de betalingstermijn voor grote bedrijven te beperken tot 30 dagen, met name wanneer ze zaken doen met middelgrote en kleine leveranciers. Deze wetswijziging is een poging om de cashflow en financiële gezondheid van kleinere ondernemingen te beschermen.

Betalingstermijn voor consumenten

Als ZZP’er die diensten of producten aan consumenten levert, heb je meer flexibiliteit in het instellen van je eigen betalingstermijn. Hoewel de termijn realistisch moet zijn, is het belangrijk om deze duidelijk vast te leggen in het contract of de algemene voorwaarden. Veel ZZP’ers kiezen voor een maximale betalingstermijn van 30 dagen als het gaat om consumenten.

Betalingstermijn voor overheidsinstellingen

Voor contracten met overheidsinstellingen is de betalingstermijn meestal strikt vastgelegd op 30 dagen. Dit komt doordat de overheid de Algemene Rijksvoorwaarden hanteert, die weinig ruimte bieden voor onderhandeling over de betalingstermijn.

Kennis van deze verschillende betalingstermijnen is essentieel voor het succesvol managen van je cashflow en het minimaliseren van het risico op een ‘factuur niet betaald zzp’ scenario. Door de termijnen duidelijk te communiceren en vast te leggen in contractuele afspraken, verhoog je de kans op tijdige betalingen en een gezondere bedrijfsvoering.

De gevolgen van niet betalen

Als een ‘zzp factuur wordt niet betaald’, dan kan dit leiden tot verschillende onaangename gevolgen voor de klant. Ten eerste worden vaak incassokosten en rente in rekening gebracht. Daarnaast kan een negatieve registratie bij het BKR het gevolg zijn. Tot slot kunnen er juridische stappen worden genomen, wat zelfs kan leiden tot een faillissementsaanvraag van het bedrijf van de klant.

Preventieve maatregelen

Voorkomen is beter dan genezen. Maak daarom altijd duidelijke afspraken met je klant over de betalingstermijn en de consequenties van late betaling. Zorg ook dat je administratie op orde is, zodat je altijd een goed overzicht hebt van openstaande facturen.

Omgaan met terugkerende problemen

Heb je vaker te maken met klanten die niet betalen? Overweeg dan om een kredietwaardigheidscheck uit te voeren voordat je een overeenkomst aangaat. Dit geeft je een beter inzicht in de financiële situatie van de klant, en helpt je om problemen in de toekomst te voorkomen.

Door deze stappen en maatregelen in acht te nemen, kun je de schade van een ‘factuur niet betaald zzp’ situatie tot een minimum beperken, en zorg je ervoor dat je financiële gezondheid als ZZP’er niet in gevaar komt. Het is altijd een vervelende situatie wanneer een factuur niet betaald wordt, maar door proactief en methodisch te handelen, vergroot je de kans op een succesvolle resolutie.