Sąskaita faktūra fiziniam asmeniui: Ką turėtumėte žinoti?

Sąskaitų faktūrų išrašymas yra kasdieninės verslo veiklos dalis. Tačiau kai kalbame apie paslaugų ar prekių pardavimą fiziniam asmeniui, kyla klausimai: ar viskas vyksta taip pat, kaip su įmonėmis? Lietuvoje galiojantys teisės aktai nustato tam tikras specifikas, kai kalbama apie sąskaitas faktūras, skirtas fiziniams asmenims. Šiame straipsnyje pasistengsime atsakyti į pagrindinius klausimus, susijusius su šia tema, kad procesas būtų sklandus ir teisėtas.

PVM sąskaitos faktūros fiziniam asmeniui reikalavimai Lietuvoje

Lietuvoje, kai išrašoma PVM sąskaita faktūra fiziniam asmeniui, kuris nevykdo ekonominės veiklos, svarbu laikytis teisės aktų nustatytų reikalavimų. Šios sąskaitos faktūros turi būti aiškios ir informatyvios, taip pat atitikti nustatytus standartus. Taigi, kiekvienoje PVM sąskaitoje faktūroje privalo būti nurodyti šie privalomi rekvizitai:

• Apskaitos dokumento pavadinimas;
• Apskaitos dokumento data;
• Pardavėjo, t.y. surašiusiojo PVM sąskaitą faktūrą, pavadinimas ir kodas;
• Prekės arba paslaugos pavadinimas;
• Mato vienetai, kaina bei suma.

Be to, labai svarbu, kad sąskaitoje faktūroje būtų nurodytas pirkėjo vardas, pavardė ir adresas. Tai garantuoja teisingą ir sklandų sąskaitų faktūrų apdorojimą bei identifikaciją.

Faktūros rekvizitai netaikant PVM Lietuvoje

Net jei konkrečios ekonominės veiklos metu netaikomas PVM, sąskaitos faktūros formavimas lieka nepakitus. Tokioje situacijoje sąskaitoje faktūroje būtina nurodyti: apskaitos dokumento pavadinimą, jo datą, pardavėjo – t.y. asmenį, išrašiusį šią sąskaitą faktūrą – pavadinimą ir kodą. Be to, reikia nurodyti prekės ar paslaugos pavadinimą, mato vienetus, kainą ir bendrą sumą. Ypač svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad prie pirkėjo būtų nurodytas vardas, pavardė ir adresas.

Sąskaitų faktūrų išrašymo niuansai verslo liudijimo turėtojams”

Nuo 2012 metų pasikeitė taisyklės dėl sąskaitų išrašymo tiems, kurie dirba su verslo liudijimu: jie nebėra įpareigoti išrašyti sąskaitas fiziniams asmenims. Tačiau svarbu paminėti, kad net jei klientas atsisako gauti sąskaitą faktūrą, pardavėjas vis tiek turi ją išrašyti. Dar vienas niuansas susijęs su situacija, kai fizinis asmuo nori, kad jo pirkimo išlaidos būtų laikomos kaip jo verslo sąnaudos. Tokiu atveju, PVM sąskaitoje faktūroje būtina nurodyti fizinio asmens kodą.

Bausmės už klaidingą sąskaitų išrašymą

Sąskaitų išrašymas yra atsakinga veikla, ypač atsižvelgiant į mokesčių teisinę bazę. Lietuvos teisės aktuose numatytos įvairios sankcijos verslininkams už klaidas sąskaitose, pradedant nuo finansinių baudų ir baigiant griežtesnėmis pasekmėmis pasikartojus pažeidimams. Dažniausi klaidų šaltiniai yra nepilni ar neteisingi duomenys sąskaitoje, klaidingos PVM tarifai ar neteisingai nurodytos datos. Norint išvengti tokių klaidų, rekomenduojama naudotis kokybiška buhalterinės programinės įrangos ir reguliariai mokytis apie mokesčių aktualijas.

Elektroninės sąskaitos faktūros

Šiuolaikinėje technologijų eroje Lietuvoje taip pat yra galimybė išrašyti sąskaitas faktūras elektroniniu formatu fiziniam asmeniui. Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas suteikia verslininkams daugybę privalumų, tokių kaip operatyvumas, sumažintos administracinės išlaidos ir padidėjęs saugumas. Svarbu laikytis nustatytų teisinių reikalavimų, tačiau elektroninės sąskaitos faktūros tikrai atveria naujas galimybes verslo pasauliui.

Sąskaitų saugojimas

Kai kalbame apie sąskaitų archyvavimą, Lietuvoje numatyta, kad sąskaitos faktūros, išrašytos fiziniam asmeniui, turi būti saugomos ne mažiau kaip dešimt metų. Jos gali būti laikomos tiek popierinėje, tiek elektroninėje formoje, tačiau svarbu užtikrinti, kad būtų galima greitai ir lengvai pateikti reikiamą dokumentą atitinkamoms institucijoms. Be to, reikėtų atkreipti dėmesį į kitus specifinius archyvavimo reikalavimus, kurie gali būti susiję su konkretaus tipo sąskaitomis arba specifinėmis veiklos sritymis.