Per kiek laiko verslininkas turi pateikti sąskaitą faktūrą Vokietijoje?

Apskaitai Vokietijoje taikoma daug taisyklių ir reglamentų. Dažnai užduodamas klausimas: “Per kiek laiko verslininkas turi pateikti sąskaitą faktūrą?”. Šis klausimas ypač aktualus daugeliui amatų įmonių ir jų klientų. Šiame straipsnyje išsamiai išnagrinėsime šį klausimą ir apžvelgsime atgaline data išrašomų sąskaitų faktūrų pateikimo procesą Vokietijoje.

Sąskaitų faktūrų išrašymas amatininkams: Svarbūs pagrindai

Prieš tiesiogiai pereinant prie klausimo apie sąskaitų faktūrų išrašymo amatininkams sąlygas, svarbu išsiaiškinti keletą pagrindinių klausimų. Sąskaita faktūra amatininkui turi atitikti tam tikrus teisinius reikalavimus. Tai, pvz:

Sąskaitą faktūrą išrašančios šalies ir sąskaitos faktūros gavėjo pavadinimas ir tikslus adresas
Unikalus sąskaitos faktūros numeris
Sąskaitos faktūros išrašymo data
Paslaugos suteikimo data arba laikotarpis
Suteiktų paslaugų kiekis ir tipas
Vieneto kaina ir bendra kaina
Pridėtinės vertės mokestis, jei taikomas
Mokėjimo sąlygos ir mokėjimo laikotarpis

Galutinė sąskaitos faktūros data

Vokietijos civilinis kodeksas (BGB) paprastai reglamentuoja ieškinio senaties terminą. Paprastai iš darbų ir paslaugų sutarties, kuri apima ir amatų paslaugas, kylantiems reikalavimams sueina trejų metų senaties terminas. Šis terminas pradedamas skaičiuoti nuo metų, kuriais buvo suteikta paslauga, pabaigos..

Paprastai kalbant paprasta kalba, tai reiškia, kad amatininkas paprastai turi pateikti sąskaitą faktūrą iki trečiųjų metų po paslaugos suteikimo pabaigos. Tačiau tai tik galutinis terminas. Praktiškai amatininkas visada turėtų stengtis sąskaitą faktūrą išrašyti kuo greičiau po to, kai darbas buvo atliktas. Taip ne tik užtikrinamas greitas apmokėjimo gavimas, bet ir išvengiama nesusipratimų ar konfliktų su klientu.

Kas atsitinka, jei sąskaita faktūra išrašoma per vėlai?

Jei meistras viršija trejų metų terminą ir pateikia sąskaitą faktūrą tik jam pasibaigus, pasekmė – sueina ieškinio senaties terminas. Tokiu atveju klientas nebeprivalo apmokėti sąskaitos faktūros. Tačiau praktikoje dažnai pasitaiko, kad klientai vis tiek sumoka – iš nežinojimo arba dėl geros valios.

Tačiau amatininkui tai reiškia galimą pajamų praradimą, todėl primygtinai rekomenduojama atkreipti dėmesį į terminus ir laiku pateikti sąskaitas faktūras.

Ypatingos savybės ir išimtys

Tačiau yra keletas ypatumų ir išimčių, į kurias reikėtų atsižvelgti:

Sutarti terminai: kai kuriais atvejais prekiautojas ir klientas gali susitarti dėl individualaus sąskaitų išrašymo termino. Toks sutartinis susitarimas turi viršenybę prieš teisines nuostatas.
Pasikartojančios sąskaitos faktūros: Didesnių užsakymų arba ilgalaikių projektų atveju įprasta išrašyti dalines sąskaitas faktūras. Tai dalinės sąskaitos už jau atliktas paslaugas. Šioms dalinėms sąskaitoms faktūroms taikomos tos pačios sąlygos kaip ir galutinei sąskaitai faktūrai.
Vėlesni taisymai: Gali atsitikti taip, kad jau išrašytą sąskaitą faktūrą reikės pataisyti, pavyzdžiui, dėl klaidų ar dviprasmybių. Tokiu atveju sąskaitą galima taisyti net ir pasibaigus trejų metų laikotarpiui, jei pirminė sąskaita buvo išrašyta laiku.

Trumpai tariant, sąskaitų faktūrų išrašymą atgaline data Vokietijoje reglamentuoja kelios nuostatos. Svarbu, kad prekybininkai žinotų šias nuostatas ir jų laikytųsi. Taip galima išvengti finansinių nuostolių ir išlaikyti pasitikėjimu grįstus santykius su klientu.

Vėlesnis amatininkų sąskaitų faktūrų išrašymas: Apžvalga

Teoriškai sąskaitas faktūras visada galima išrašyti atgaline data, neatsižvelgiant į tai, kiek laiko praėjo nuo paslaugos suteikimo. Tiesioginio senaties termino sąskaitoms faktūroms išrašyti nėra.

Tačiau reikia atsižvelgti į tam tikrus aspektus:

Norint išvengti galimų baudų, patartina sąskaitas faktūras išrašyti per šešis mėnesius nuo paslaugos suteikimo, išskyrus atvejus, kai taikoma išimtis.
Išrašant sąskaitas faktūras atgaline data, svarbu įrodyti, kad darbas buvo atliktas tinkamai. Taip pat svarbu įsitikinti, kad laikomasi visų sąskaitų faktūrų išrašymo teisinių reikalavimų.
Priėmus darbą, pradedamas skaičiuoti senaties terminas, per kurį galima reikalauti kompensacijos už atliktą paslaugą. Todėl, priklausomai nuo to, kiek laiko praėjo nuo darbų atlikimo iki sąskaitos faktūros išrašymo, nėra jokios garantijos, kad klientas apmokės vėlesnę sąskaitą faktūrą. Šiuo atveju svarbiausias vaidmuo tenka laiko tėkmei.

Gautinų sumų užtikrinimas kaip prekybininkas – sutelkite dėmesį į teisingą sąskaitų faktūrų išrašymą

Netinkamas sąskaitų faktūrų išrašymas gali sukelti nemažai problemų. Kad jų išvengtumėte, turėtumėte atsižvelgti į šiuos patarimus:

Patartina sąskaitas faktūras išrašyti iš karto po to, kai darbai baigti. Remiantis UStG 14 straipsniu, rangovas sąskaitą faktūrą turi išrašyti per šešis mėnesius. Vėluojant išrašyti sąskaitą faktūrą gali būti pareikalauta atlyginti nuostolius.
Neturėdami teisingos galutinės sąskaitos faktūros, neturite teisės į apmokėjimą, negalite siųsti priminimų ar reikalauti delspinigių.
Ypač svarbu laikytis konkrečių terminų pagal VOB/B sudarytose statybos sutartyse. Jei klientas to reikalauja, sąskaita faktūra turi būti išrašyta nedelsiant. Jei prekiautojas neišrašo sąskaitos faktūros, klientas turi teisę savo sąskaita išrašyti sąskaitą faktūrą. Taip galima nustatyti mokėjimo terminą ir senaties termino pradžią.
Įsitikinkite, kad jūsų sąskaitos faktūros atitinka visus UStG 14 straipsnio reikalavimus ir jose pateikta visa būtina informacija.
Nurodykite aiškius mokėjimo terminus ir sąskaitoje faktūroje nustatykite konkrečias mokėjimo datas.

Labai svarbu, kad prekybininkai sąskaitas faktūras išrašytų teisingai ir laiku. Pagal UStG 14 straipsnį tam turite šešis mėnesius. Dėl neteisingų arba pavėluotai išrašytų sąskaitų faktūrų galima pareikalauti kompensacijos arba prarasti teisę į mokėjimą. Ypač statybos sutarčių atveju būtina laikytis konkrečių terminų. Taip pat svarbu, kad sąskaitose faktūrose būtų pateikta visa pagal PVM įstatymą reikalaujama informacija ir aiškiai nurodytos mokėjimo sąlygos.