Gesetzliche Zahlungsfrist in den Niederlanden

Im Jahr 2023 beträgt die gesetzliche Zahlungsfrist für Rechnungen in den Niederlanden – wenn vor der Lieferung der Ware oder Dienstleistung nichts vereinbart wurde – 30 Tage. Was aber, wenn der Kunde nicht innerhalb dieser 30 Tage zahlt? Lesen Sie hier über die 6 häufigsten Fehler, die Unternehmer machen, und was Sie tun können, wenn die Zahlung ausbleibt.

die 6 häufigsten Fehler im Zusammenhang mit der gesetzlichen Zahlungsfrist in den Niederlanden

Vielen Kunden fällt es schwer, ihre Rechnung pünktlich zu bezahlen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die gesetzliche Zahlungsfrist für Privatpersonen (Verbraucher) oder die gesetzliche Zahlungsfrist für Geschäftsforderungen (Unternehmen) handelt. Der häufigste Fehler ist das Fehlen einer schriftlichen Mahnung oder einer förmlichen Zahlungsaufforderung.

1. Unternehmer kontaktieren ihre Schuldner zu oft und zu oft per WhatsApp oder E-Mail.

Der mit Abstand häufigste Fehler. Anstatt dem Schuldner ein förmliches Schreiben per Post zu schicken, ziehen sie es vor, eine WhatsApp-Nachricht zu versenden. Es ist sehr verständlich und bequem, auf diese Weise mit dem Schuldner in Kontakt zu bleiben, aber natürlich ungünstig, um später das Inkassoverfahren förmlich einleiten zu können. Unternehmer sollten ihren privaten Schuldnern niederländische Rechnungsaufforderungen sowohl per Post als auch per E-Mailzukommen lassen .

2. Verwenden Sie das korrekte Fälligkeitsdatum der niederländischen Rechnung!

Ein häufiger Fehler ist, dass Unternehmen dem Privatkunden (Verbraucher) nur eine Woche oder 10 Tage Zeit geben , um eine überfällige Rechnung zu bezahlen (indem sie ein Mahnschreiben oder eine Aufforderung schicken) .

Nach dem Gesetz ist dies eine zu kurze Frist, was bedeutet, dass der private Schuldner nicht korrekt als säumig erkannt wurde und der Gerichtsvollzieher, das Inkassobüro oder der Rechtsanwalt dem privaten Schuldner erneut ein kostenloses Mahnschreiben mit einer Zahlungsfrist von mindestens 14 Tagen ab Erhalt des von ihnen gesendeten Schreibens schicken wird. Der private Schuldner ist weiterhin nicht verpflichtet, die Inkassokosten zu zahlen. Geschäftskunden, die eine Rechnung nicht bezahlen, müssen die gesetzliche Mindestfrist von 14 Tagen nicht einhalten. Eine Zahlungsfrist von mindestens 5-7 Tagen wird von Richtern als angemessen für geschäftliche Schuldner angesehen.

3. Setzen Sie eine klare (angemessene) Frist für geschäftliche Forderungen

Haben Sie einen Geschäftskunden, d. h. jemanden, der Ihre Ware oder Dienstleistung im Rahmen seiner geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit bestellt und erhalten hat, aber bis zu dem auf der Rechnung angegebenen vereinbarten Zahlungstermin noch nicht bezahlt hat? In diesem Fall lohnt es sich, zunächst ein Mahnschreiben zu versenden, da der Schuldner möglicherweise vergessen hat, die Rechnung zu bezahlen. Bleibt die Zahlung nach dem Mahnschreiben immer noch unbezahlt? In diesem Fall kann dem Schuldner mit einem Mahnschreiben (schriftlich oder per E-Mail) eine angemessene Frist von fünf bis sieben Tagen gesetzt werden. Eine Zahlungsfrist von einem Tag oder drei (Arbeits-)Tagen wird von den Gerichten in der Regel nicht als angemessene Frist angesehen.

4. Legen Sie eine lesbare Rechnung, Mahnung und Zahlungsaufforderung vor.

Eine klare Rechnung mit einer eindeutigen Beschreibung des Produkts und/oder der erbrachten Dienstleistung und einer eindeutigen Zahlungsfrist verhindert, dass man dem Geld hinterherlaufen muss. Die meisten Verbraucher und Unternehmen werden eine Rechnung pünktlich bezahlen, aber Sie sollten auf die Frist hinweisen. Ihr Kunde hat ein Recht auf Klarheit! Wenn Sie die Zahlungsfrist deutlich machen, werden die meisten Rechnungen innerhalb dieser Frist bezahlt. Wenn die Zahlung nicht erfolgt, wird häufig erneut ein Mahn- oder Zahlungsaufforderungsschreiben verschickt, das zwar schon einmal verschickt wurde (nur per E-Mail), aus dem aber nicht klar hervorgeht, bis zu welchem Datum die Zahlung erfolgen soll. Es muss für den Schuldner klar und deutlich sein, bis wann die Rechnung bezahlt werden muss. Nach diesem Zeitpunkt ist der Schuldner rechtlich in Verzug, zumindest wenn er zu Recht in Verzug gesetzt wurde.

5. Schicken Sie die Rechnung so schnell wie möglich in die Niederlande

Der Auftraggeber erwartet eine Rechnung innerhalb weniger Tage nach Erbringung der Dienstleistung. Nicht erst einige Wochen nach Erbringung der Dienstleistung. Wenn Sie mit dem Versenden der Rechnung einige Wochen warten, wird Ihr Kunde die Rechnung auch erst nach einigen Wochen und einigen Mahnungen/Erinnerungsschreiben von Ihnen begleichen. Wenn Sie die Rechnung schnell stellen, werden Sie sehen, dass der Kunde auch schnell zahlt.

6. Halten Sie die Zahlungsfrist kurz

Je länger ein Kunde die Zahlung hinauszögert, desto länger dauert es, bis er das Geld zurückerhält. Nur wenige Kunden zahlen Rechnungen sofort nach Erhalt. Die meisten Unternehmen und Privatpersonen (Verbraucher) zahlen an dem auf der Rechnung angegebenen letzten Tag. Die gesetzliche Zahlungsfrist sagt nur dann etwas über das Zahlungsziel aus, wenn nichts vereinbart wurde. Rechnungen können eine Zahlungsfrist von einer Woche oder 14 Tagenhaben.

Nur wenn Käufer und Verkäufer nach der Lieferung der Ware oder Dienstleistung keine Zahlungsfrist besprochen oder vereinbart haben, gilt die gesetzliche Zahlungsfrist. Diese ist für Verbraucher (Privatpersonen) anders als für Unternehmen.

Unternehmen wenden in der Regel eine gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen für Verkäufe an Unternehmen an. Privatpersonen (Verbraucher) sollten in der Regel im Voraus oder bei Lieferung des gekauften Produkts zahlen. Wenn Privatpersonen (Verbraucher) nicht sofort nach der Bestellung zahlen müssen, haben sie in der Regel 14 Tage Zeit, dies zu tun.

Was geschieht, wenn die Zahlung nach Ablauf der gesetzlichen Zahlungsfrist noch aussteht?

Bleibt die Zahlung eines Kunden aus und ist sie nicht innerhalb der vereinbarten Frist (oder innerhalb der gesetzlichen 30-Tage-Frist) erfolgt, befindet sich der Kunde nicht unmittelbar im gesetzlichen Verzug. Sie sollten ihn zunächst schriftlich (und vorzugsweise auch per E-Mail) über den Verzug informieren und ihm mindestens eine weitere Chance geben, die Rechnung kostenlos zu bezahlen.

Gesetzliche Zahlungsfrist für Unternehmen und Privatpersonen

Das Gesetz sieht für Privatpersonen eine andere Zahlungsfrist vor als für Unternehmen (Betriebe). Daher sollten Unternehmen eine angemessene Frist für die „freiwillige“ Zahlung haben. Eine Frist von 5 bis 7 Tagen wird im Allgemeinen als angemessen angesehen. Mit anderen Worten: Wenn eine Rechnung von einem Unternehmen nicht rechtzeitig bezahlt wird, sollte dem nicht zahlenden Unternehmen eine weitere angemessene Frist von 5 bis 7 Tagen eingeräumt werden, um die Rechnung zu begleichen. In der Regel wird ein Mahnschreiben oder ein förmliches Benachrichtigungsschreiben per Post verschickt.

Gesetzliche Zahlungsfrist für Privatpersonen (Verbraucher)

Wird eine Rechnung nicht bezahlt, sollten Privatpersonen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Mahnschreibens eine weitere Gelegenheit erhalten, die Rechnung gebührenfrei zu begleichen. Sie sollten Ihrem zahlungsunwilligen Kunden eine förmliche Zahlungsaufforderung zukommen lassen. Es empfiehlt sich, eine solche Aufforderung per Post oder E-Mail zu versenden. Die gesetzlichen 14 Tage beginnen, sobald davon ausgegangen werden kann, dass der Schuldner die Zahlungsaufforderung erhalten hat. Das ist ein Tag nach Absendung des Schreibens per Post. In der Praxis habenPrivatkunden (Verbraucher) also in der Regel 15 oder sogar 16 Tage Zeit, um ihre Rechnung kostenlos zu bezahlen.

Ist die Zahlung nach dieser Frist immer noch nicht erfolgt? Dann können Sie einen Inkassobeauftragten, ein Inkassobüro oder einen Rechtsanwalt mit der Eintreibung der unbezahlten Rechnung beauftragen. Der nicht zahlende Kunde muss dann neben der offenen Rechnung auch die gesetzlichen Zinsen sowie die Inkassokosten zahlen.

Gesetzliche Frist für die Zahlung der ZZP

Wenn Selbständige Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, handeln sie in ihrer Eigenschaft als Unternehmer und Unternehmen. Selbstständige können ihre eigenen Zahlungsfristen festlegen. Sie können zum Beispiel Vorauszahlung verlangen oder einen Kredit gewähren und vereinbaren, dass ihre Rechnung innerhalb von 30 oder sogar 60 Tagen bezahlt werden kann. In Ausnahmefällen können sie sogar eine Zahlungsfrist von 90 Tagen vereinbaren. Ein Selbständiger kann dies mit seinem Auftraggeber vereinbaren.

Der Selbstständige muss jedoch berücksichtigen, dass die Mehrwertsteuer auf die erbrachten Dienstleistungen oder Produkte direkt mit den Steuerbehörden abgerechnet werden muss. Der Selbstständige muss also die Mehrwertsteuer für das gelieferte Produkt oder die erbrachte Dienstleistung relativ schnell an die Steuerbehörden abführen, erhält aber selbst erst 90 Tage nach der Lieferung die Zahlung. Dies kann zu Liquiditätsproblemen für den Selbstständigen führen, so dass er sich der (finanziellen) Folgen einer solchen Regelung für ihn bewusst sein sollte.