Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten wird von uns als einer der wichtigsten Aspekte bei den Aktivitäten von Taxon sp. z o.o. betrachtet. Als Unternehmen, das Tools und Software zur Verfügung stellt, die bei der Abwicklung von Buchhaltungsprozessen hilfreich sind, liegt uns die Sicherheit der von uns im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten am Herzen.

Im folgenden Dokument informieren wir Sie über die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Art und Weise ihrer Erhebung und Nutzung sowie die damit verbundenen Rechte der betroffenen Personen.

 

Was sindpersonenbezogene Daten und was bedeutet ihre Verarbeitung?

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man grundsätzlich jede Tätigkeit mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgt oder nicht, z. B. das Erheben, Speichern, Aufzeichnen, Ordnen, Verändern, Anzeigen, Verwenden, Weitergeben, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Taxon sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, wobei je nach Zweck unterschiedliche Erhebungsmethoden, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, Nutzung, Offenlegung und Speicherfristen gelten können.

 

Wann gilt diese Datenschutzrichtlinie?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Fälle, in denen Taxon sp. z o.o. ist der Administrator personenbezogener Daten und verarbeitet personenbezogene Daten. Dies gilt sowohl für Fälle, in denen Taxon sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten, die direkt von der betroffenen Person erhoben wurden, sowie Fälle, in denen personenbezogene Daten aus anderen Quellen bezogen wurden. Taxon sp. z o.o. erfüllt in beiden oben genannten Fällen seine Informationspflichten gemäß Art. 13 und Kunst. 14 DSGVO nach Maßgabe dieser Bestimmungen. Nachfolgend geben wir die vollständigen Angaben zu Taxon sp. z o.o. als Administrator personenbezogener Daten an:

TAXON Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Warschau, ul. Grzybowska, Nr. 87, 00-844 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht der Hauptstadt St. Warschau in Warschau, 12. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000761509, Stammkapital: 5.000 PLN, vollständig eingezahlt, E-Mail:biuro@taxoninvoice.com

 

Wie, basierend auf welchen Rechtsgrundlagen und welche Art personenbezogener Daten werden von Taxon sp. z o.o. verarbeitet?

Wir sind transparent über die Methoden und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Zwecke, für die Taxon sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten. Jedes Mal geben wir die hierzu erforderlichen Informationen an jede Person weiter, deren personenbezogene Daten wir als Datenverantwortlicher verarbeiten.

Jedes Mal, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen verarbeiten, analysieren wir die Auswirkungen auf die betroffene Person und die Rechte dieser betroffenen Person

Personen, die sich aus den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten ergeben. Wir verarbeiten keine Daten, wenn wir feststellen, dass die Auswirkungen auf die betroffene Person unsere Interessen überwiegen würden.

• Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die die von Taxon sp. z o.o. betriebene Website pl besuchen. oder die Nutzung elektronisch bereitgestellter Dienste

 

Allgemeine Informationen

Natürliche Personen, die die Website Taxon.pl  besuchen oder die von Taxon sp. z o.o. bereitgestellten Dienste nutzen. Auf elektronischem Weg haben sie die Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die sie uns zur Verfügung stellen. Die Website beschränkt die Erhebung und Nutzung von Informationen über ihre Benutzer auf das erforderliche Minimum, um ihnen gemäß Art. 18 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Bereitstellung elektronischer Dienste.

 

Cookies

In begrenztem Umfang können wir auf unserer Website personenbezogene Daten automatisch über Cookies erfassen. Cookies sind kleine Textdateien, die während der Nutzung von Websites auf dem Computer oder einem anderen mobilen Gerät des Benutzers gespeichert werden. Diese Dateien werden z.B. verwendet. Nutzung verschiedener auf einer bestimmten Website bereitgestellter Funktionen oder Bestätigung, dass ein bestimmter Benutzer bestimmte Inhalte einer bestimmten Website gesehen hat. Unter den Cookies können Sie diejenigen unterscheiden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Cookies dieser Kategorie werden verwendet, um Folgendes sicherzustellen:

• Aufrechterhaltung der Sitzung des Benutzers;
• Speichern des Sitzungsstatus des Benutzers;
• Anmeldeberechtigung aktivieren
• Speichern von Informationen, die es dem Benutzer ermöglichen, sich anonym anzumelden;
• Überwachung der Serviceverfügbarkeit.

Taxon sp. z o. o. nutzt auch die Dienste Dritter, die Cookies für folgende Zwecke verwenden:

• Überwachung des Datenverkehrs auf der pl-Website;
• Erhebung anonymer, aggregierter Statistiken, die es uns ermöglichen, festzustellen, wie Benutzer unsere Website nutzen;
• steuern Sie, wie oft ausgewählte Inhalte den Benutzern angezeigt werden;
• steuern Sie, wie oft Benutzer einen bestimmten Dienst auswählen;
• Zahlungen

Der Benutzer kann die von Taxon sp. z o.o. verwendeten Cookie-Dateien verwalten. oder von anderen Drittanbietern, indem Sie die Einstellungen Ihres Webbrowsers ändern.

 

AccessLogsAccessLogs

Bei der Nutzung von taxoninvoice.com werden Zugriffsprotokolle mit Informationen über die IP-Nummer des Endgeräts des Nutzers erfasst und analysiert. Wir verwenden diese Informationen in

Diagnose von Problemen im Zusammenhang mit dem Serverbetrieb, Analyse möglicher Sicherheitsverletzungen und Verwaltung der Website. Die IP-Adresse wird auch für statistische Zwecke verwendet, d. h. um demografische Daten der Website-Besucher zu sammeln und zu analysieren.

Bitte beachten Sie, dass wir auf Anfrage autorisierter staatlicher Behörden im Zusammenhang mit von ihnen durchgeführten Verfahren auf der Grundlage geltender Vorschriften möglicherweise verpflichtet sind, Informationen über die IP-Nummer eines bestimmten Website-Benutzers offenzulegen.

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Taxon.pl durch Benutzer können wir es je nach der Kategorie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und dem Zweck der Verarbeitung mit verschiedenen Arten von Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung zu tun haben. Bitte geben Sie als Beispiel an:

• wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Webseiten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. durch Matching der angezeigten Werbung;
• Wir verarbeiten zu diesem Zweck personenbezogene Daten von Personen, die unsere Dienste nutzen und das Online-Formular ausfüllen, da dies für den Vertragszweck erforderlich ist;
• Manchmal verlangt das Gesetz, dass wir bestimmte personenbezogene Daten für Steuerzwecke verarbeiten und

• Verarbeitung personenbezogener Daten fürNutzer von Taxon online Services z o.o.

Wenn wir unseren Kunden bestimmte Dienste online (Internet), insbesondere in Form von Anwendungen, anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Endnutzern dieser Produkte und Dienste.

Bitte beachten Sie, dass die oben von uns bereitgestellten Informationen zu Cookies und Zugriffsprotokollen auch für die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen gelten, die die Dienste von Taxon sp. z o.o. nutzen. in Form einer Bewerbung angeboten.

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit der jeweiligen Person eingereichten Vertrages (Ausführung der Anfrage). Wir können die bereitgestellten Daten auch auf Grundlage des berechtigten Zwecks des Verantwortlichen verarbeiten (z. B. im Rahmen der Erbringung der vom Kunden bestellten Dienstleistung, im Rahmen von Analyse- und Profiling-Tätigkeiten, Direktmarketing, Sicherstellung von Unterlagen zum Zwecke der Abwehr). etwaiger Ansprüche oder zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen).

 

Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Der Zeitraum, für den wir personenbezogene Daten verarbeiten können, hängt von der Rechtsgrundlage ab, die die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Taxon sp. z o.o. bildet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht länger, als es sich aus den (in den vorherigen Punkten genannten) Rechtsgründen ergibt.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen zum Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• wenn Taxon z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, der Verarbeitungszeitraum dauert so lange, bis der Nutzer diese Einwilligung widerruft;
• wenn Taxon z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen, der Verarbeitungszeitraum dauert bis zum Ende dieses Interesses oder bis die betroffene Person der weiteren Verarbeitung widerspricht – in Situationen, in denen ein solcher Einspruch gesetzlich zulässig ist;
• Fall, in dem Taxon z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten, weil dies aufgrund des geltenden Rechts erforderlich ist; die Zeiträume der Datenverarbeitung zu diesem Zweck sind in diesen Bestimmungen festgelegt.
• Soweit keine besonderen gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben bestehen, beträgt die Grundfrist der Datenspeicherung bei im Rahmen der Vertragserfüllung erstellten Aufzeichnungen und sonstigen Nachweisen maximal 10

Wann und wie geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter?

Übermitteln wir Daten inDrittländer?

Wir geben personenbezogene Daten nur an andere weiter wo wir gesetzlich dazu berechtigt sind. In einem solchen Fall sehen wir in der entsprechenden mit einem Dritten geschlossenen Vereinbarung Sicherheitsbestimmungen und Mechanismen zum Schutz der Daten vor und halten unsere Standards im Bereich Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit ein.

Im Zusammenhang mit dem Vorstehenden weisen wir darauf hin, dass die Empfänger personenbezogener Daten, die Taxon sp. z o.o. Prozesse als Verantwortlicher für personenbezogene Daten können sein:

• Landesbehörden, die die Einhaltung der Gesetze überwachen, Ordnungsbehörden und andere Behörden der öffentlichen Verwaltung (nur dann und nur in dem Umfang, wie dies aufgrund zwingender Rechtsvorschriften tatsächlich erforderlich und erforderlich ist und in einer mit diesen Rechtsvorschriften im Einklang stehenden Weise).< /li>
• Unternehmen, die Hosting-Dienste für Taxon z o.o. bereitstellen
• Unternehmen, die Marketing- oder Verkaufskampagnen für Taxon z o.o. durchführen
• Andere Subunternehmer von Taxon z o.o., die Dienstleistungen im Bereich der von Taxon sp. z o.o. genutzten Softwarebereitstellungs-, Software- oder Hardware-Wartungsdienste erbringen.
• Rechtsberater, Berater

 

Welche Rechtehaben betroffene Personen und wie können sie diese ausüben?

Einzelpersonen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten und Taxon sp. z o.o. Als Verantwortlicher ist er für die Umsetzung dieser Rechte gemäß geltendem Recht verantwortlich. Bei Fragen und Wünschen zum Umfang und zur Umsetzung der Rechte sowie zur Ausübung eines bestimmten Rechts im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: biuro@taxon .pl

Die Ausübung der nachfolgend beschriebenen Rechte erfolgt nach positiver Überprüfung der Identität der Person, die sich für die jeweilige Tätigkeit bewirbt.

 

Zugriffauf personenbezogene Daten

Einzelpersonen haben das Recht, auf die Daten zuzugreifen, die wir als Datenverantwortlicher speichern. Dieses Recht können Sie ausüben, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: biuro@taxoninvoice.com

 

Änderung personenbezogener Daten

Änderungen, einschließlich aktualisierter personenbezogener Daten, die von Taxon sp. z o.o. verarbeitet werden. kann durch Senden einer E-Mail an die E-Mail-Adresse erfolgen: biuro@taxoninvoice.com

 

WiderrufEinwilligung

Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung haben natürliche Personen das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir informieren nahezu zu jedem Zeitpunkt der Einholung von Einwilligungen darüber und ermöglichen einen ebenso einfachen Widerruf der Einwilligung, wie er erteilt wurde. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die Adresse biuro@taxoninvoice.com

 

Das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen

Natürliche Personen haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgrund ihrer besonderen Situation jederzeit einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine natürliche Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn:

• die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder zu statistischen Zwecken erfolgt und der Widerspruch durch die besondere Situation gerechtfertigt ist, in der er sich befindet,
• Personenbezogene Daten werden zum Zwecke des Direktmarketings einschließlich Profiling hierfür verarbeitet

 

RechtAntrag auf Löschung von Daten – „Recht auf Vergessenwerden“ und Recht auf Datenübertragung

Wenn Sie Daten löschen oder übertragen möchten,senden Sie bitte eine E-Mail an die Adresse biuro@taxoninvoice.com

Das Recht auf Löschung von Daten kann beispielsweise dann geltend gemacht werden, wenn die Daten einer natürlichen Person für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn eine natürliche Person ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft und wenn eine natürliche Person der Verarbeitung seiner Daten widerspricht oder wenn seine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung einer natürlichen Person oder einem mit ihr geschlossenen Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

 

AndereFragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder zur Art und Weise haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail biuro@taxoninvoice.comHYPERLINK „mailto:biuro@taxoninvoice.com“ </a >.Alle Beschwerden, die wir erhalten, werden untersucht und beantwortet.

Personen, deren personenbezogene Daten von Taxon sp. z o.o. verarbeitet werden, haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschawa).

Wir ermöglichen die Kontaktaufnahme per Brief (Post) oder Telefon und stellen hierfür folgende Kontaktdaten zur Verfügung:

TAXON sp. z o.o. Grzybowska 87

00-844 Warschau

 

Ist es möglich, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern und wann?

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und ändern sie, wenn sich dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorschriften oder der neuesten Richtlinien der für die Überwachung des Schutzes personenbezogener Daten zuständigen Behörden als erforderlich oder wünschenswert erweist.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie im Falle einer Änderung der von uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzten Technologie (sofern sich die Änderung auf den Wortlaut dieses Dokuments auswirkt) sowie im Falle einer Änderung der Methoden und Zwecke vor oder rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns.