Alleineigentum und Beschäftigung eines Arbeitnehmers

Einzelunternehmen, kurz SPEs, machen den größten Anteil der registrierten Unternehmen in Polen aus. Im Jahr 2020 gab es fast 3,3 Millionen von ihnen. Ein Einzelunternehmen ist in der Regel die erste Wahl für Menschen, die sich mit dem Gedanken tragen, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Mit der Zeit, wenn das Unternehmen zu wachsen beginnt und immer besser läuft, kommen die ersten Fragen und Zweifel auf. Sie beziehen sich oft darauf, ob ein Unternehmer Personal einstellen kann. Wenn man darüber nachdenkt, sollte das kein Problem sein. Vor allem, wenn man bedenkt, dass es so etwas wie das Gesetz über die wirtschaftliche Freiheit gibt. In der Realität ist die Situation jedoch etwas komplizierter.

Einzelunternehmen – kann ich Mitarbeiter einstellen?

Ein Einzelunternehmen ist per definitionem ein Unternehmen, das nur eine Person beschäftigt – den Inhaber, der gleichzeitig Angestellter ist. Wenn das Unternehmen wächst, kann es notwendig werden, Mitarbeiter einzustellen und ihnen neue Aufgaben zu übertragen. Dies ist ein natürlicher Vorgang, und jeder Unternehmer sollte darauf vorbereitet sein. Hier stellt sich die Frage: Kann ein Unternehmer Mitarbeiter einstellen? Natürlich kann er das. Allerdings sind dabei bestimmte Einschränkungen zu beachten. Sie ergeben sich in erster Linie aus der Form der Besteuerung, die der Unternehmer für seine Tätigkeit gewählt hat.

Einzelunternehmer – Einstellung von Arbeitnehmern – verfügbare Formen

Welche Formen der Beschäftigung stehen Einzelunternehmern zur Verfügung? Es sind genau dieselben wie bei kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Ein Unternehmer kann zwischen ihnen wählen:

• Ein Arbeitsvertrag ist die wichtigste Form der Beschäftigung. Ein Arbeitnehmer, der auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags eingestellt wird, kann in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Es ist auch möglich, sogenannte aufgabenbezogene Arbeitszeiten zu verwenden. Was bedeutet das und für wen ist das gut? Aufgabenspezifische Arbeitszeiten eignen sich gut für Arbeitnehmer, die ihre Aufgaben nicht zu streng festgelegten Zeiten, beispielsweise von 8 bis 16 Uhr, erfüllen müssen. Das sind zum Beispiel Bauarbeiter. Bei einer Grundarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag kann ein Arbeitnehmer seine Zeit selbständig einteilen und entscheiden, wann er mit der Arbeit beginnt und wann er sie beendet, um sie zu erledigen. In diesem Fall müssen auch keine Zeiterfassungsbögen geführt werden, der Arbeitnehmer bestätigt lediglich mit seiner Unterschrift, dass er an diesem Tag anwesend war, ohne die genaue Anzahl der Stunden zu nennen.
• Zivilrechtliche Verträge – unternehmerische Tätigkeiten Die Beschäftigung von Arbeitnehmern kann auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags erfolgen. Die gebräuchlichsten Formen sind natürlich der Überlassungsvertrag und der Vertrag über die Ausführung bestimmter Arbeiten. Sie sind für den künftigen Arbeitgeber am günstigsten, da sie ihn von vielen Verpflichtungen entbinden, die sich bei einem Arbeitsvertrag nicht vermeiden lassen. Alternativ kann ein Arbeitnehmer auch von einem Einzelunternehmen auf der Grundlage von B2B-Vereinbarungen beschäftigt werden. In diesem Fall wird eine Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen geschlossen. Dies ist die bequemste Lösung für den „Arbeitgeber“, da ihm keine Kosten für den Unterhalt des Arbeitnehmers entstehen. Der Auftragnehmer ist ein eigenständiges Unternehmen und zahlt seine eigenen Ausgaben, Steuern und Versicherungen. Seine Vergütung besteht in der Begleichung der Rechnung, die er dem Auftragnehmer ausstellt.

Wie viele Personen kann ein Unternehmer beschäftigen?

Kommen wir nun zur grundlegenden Antwort auf die Frage. Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen sind, wie viele Mitarbeiter können Sie dann einstellen? Das hängt davon ab, welche Form der Besteuerung Sie wählen. Es gibt zwei Möglichkeiten: eine Steuerkarte oder ein Einnahmen- und Ausgabenbuch. Die Beschränkungen gelten jedoch nur für Unternehmen, die mit einer Steuerkarte zahlen.

Unternehmer auf Steuerkarte versus Arbeitnehmer

Entgegen der landläufigen Meinung entscheidet sich nicht jeder Unternehmer dafür, Mehrwertsteuerzahler zu sein. Ein großer Teil von ihnen wählt die günstigste Form der Besteuerung – die Steuerkarte. In diesem Fall sind jedoch eine Reihe von Einschränkungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern zu beachten.

Welche Beschränkungen gibt es für die Beschäftigung von Arbeitnehmern in einem Einzelunternehmen mit Steuerkarte?

Welche Beschäftigungsbeschränkungen gibt es für ein Unternehmen mit Steuerkarte?

• Beschränkung der Zahl der Beschäftigten – ein Unternehmen mit Steuerkarte darf höchstens 5 Mitarbeiter beschäftigen. Diese Grenze ist nicht veränderbar und kann nicht angefochten werden. Die Bedingung für die Beibehaltung der Steuerkarte ist das Fehlen von Mitarbeitern oder das Vorhandensein von maximal 5 Mitarbeitern.
• Kann ichals Einzelunternehmer einen Arbeitnehmer beschäftigen? Ja, aber nur auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags. Alle Arten von zivilrechtlichen Verträgen, die möglich sind, wenn Sie ein Unternehmen auf der Grundlage der Steuertabelle und der kpir führen, kommen in diesem Fall nicht in Frage. In diesem Fall müssen Sie abwägen, was für den Unternehmer profitabler ist. Niedrige Steuern, die sich aus der Steuerkarte ergeben und alle Kosten für die Einstellung von Arbeitnehmern decken, oder vielleicht der Wechsel zur Steuertabelle und die Einstellung von Arbeitnehmern auf der Grundlage billigerer zivilrechtlicher Verträge.

Ob ein Unternehmer Arbeitnehmer einstellen kann – der Steuertarif

Personen, die ein Einzelunternehmen nach dem allgemeinen Steuersystem eröffnen, d. h. ein Einnahmen- und Ausgabenbuch führen, haben viel mehr Möglichkeiten, Mitarbeiter einzustellen und ihre Ausgaben zu optimieren. In einem Einzelunternehmen, das auf der Grundlage eines Einnahmen- und Ausgabenbuchs Buch führt, ist es viel einfacher, Mitarbeiter einzustellen. Dies liegt daran, dass der Arbeitgeber nicht nur einen klassischen Arbeitsvertrag, sondern auch zivilrechtliche Verträge verwenden kann, die für die Steueroptimierung sehr günstig sind. Durch die Einstellung eines Arbeitnehmers im Rahmen eines Entsendungsvertrags ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihm Jahresurlaub zu gewähren, und es ist auch viel einfacher, den Vertrag zu kündigen, ohne die gesetzliche Kündigungsfrist einzuhalten.

Beschäftigung eines Arbeitnehmers durch einen Privatunternehmer – Pflichten des Arbeitgebers

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, einen Arbeitnehmer eines privaten Unternehmers auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags zu beschäftigen, sollte er eine Reihe von Dingen beachten. Die Meldung des Arbeitnehmers bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) ist eine der wichtigsten Pflichten, ebenso wie die regelmäßige und pünktliche Zahlung der Kranken-, Sozial- und Invaliditätsversicherungsbeiträge sowie die Zahlung von Einkommenssteuervorauszahlungen. Die Beschäftigung eines Arbeitnehmers durch ein Einzelunternehmen bedeutet auch eine Verpflichtung zur pünktlichen Lohnzahlung. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung stellt einen groben Verstoß gegen die Bestimmungen des Arbeitsvertrags dar und berechtigt den Arbeitnehmer zur sofortigen Kündigung des Arbeitsvertrags durch Anrufung des Arbeitsgerichts.

Unternehmenstätigkeit und Beschäftigung von Arbeitnehmern

Wie sieht der klassische Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters in einem Unternehmen aus? In den meisten Fällen unterscheidet er sich nicht sehr von der Einstellung in mittleren und großen Unternehmen, mit der Ausnahme, dass bei einem Einzelunternehmen der Inhaber für alles verantwortlich ist. Der Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters in einem Einzelunternehmen besteht in der Regel aus mehreren Schritten.

• Ermittlung des Bedarfs – ein Unternehmen mit einem Angestellten muss sich vergewissern, dass es einen Angestellten braucht, bevor es ihn einstellt. Vielleicht brauchen Sie zum Beispiel jemanden, der schnell auf E-Mails reagieren kann, der Angebote für Kunden vorbereitet oder für die Beschaffung zuständig ist. All dies ist ein guter Grund, mit der Suche zu beginnen. Wie sieht das Ganze aus?
• DerEinstellungsprozess in einem Einzelunternehmen kann auf verschiedene Weise erfolgen. Die erste ist die Suche in Ihrem Freundes- und Verwandtenkreis. Es gibt aber auch Fälle, in denen eine externe Suche über Branchen-Websites und Jobbörsen viel besser funktioniert. Dies gilt vor allem dann, wenn wir Mitarbeiter mit einer engen Spezialisierung oder Qualifikation suchen. Sobald die Bewerbung eingegangen ist, kann der Einzelunternehmer mit dem Vorstellungsgespräch beginnen.
• Unterzeichnung des Vertrags mit dem Arbeitnehmer – Die letzte Phase, die den Einstellungsprozess krönt, ist die Unterzeichnung des Vertrags mit dem eingestellten Arbeitnehmer. Wir möchten Sie noch einmal daran erinnern, dass ein Einzelunternehmer, der seine Bücher auf der Grundlage einer Steuerkarte führt, bis zu 5 Mitarbeiter einstellen kann, und zwar nur auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags. Unternehmen, die auf der Grundlage der Steuertabelle besteuert werden, können hingegen Arbeitnehmer auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen einstellen.

Ein Einzelunternehmer im Vergleich zur Einstellung eines billigen Arbeitnehmers

Einer der größten Zweifel und Bedenken von Arbeitgebern, die sich für die Einstellung von Arbeitnehmern auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen und insbesondere von Werkverträgen entscheiden, betrifft die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Wie sieht es in diesem Fall wirklich aus? Welche Beiträge muss ein Einzelunternehmer für die Einstellung eines Arbeitnehmers zahlen?

• ZUS-Sozialversicherungsbeiträge – werden ab dem Datum des Beginns des im Vertrag festgelegten Auftrags bis zum Datum seiner Beendigung gezahlt.
• Krankenversicherungsprämie – ein Unternehmer kann einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Auftragsvertrags beschäftigen, muss aber die entsprechenden ZUS-Prämien für ihn zahlen. Eine dieser Prämien ist die Krankenversicherungsprämie.
• Krankenversicherungsprämie – kann ein Ein-Personen-Unternehmen einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Mandatsvertrags beschäftigen, aber nicht die Krankenversicherungsprämie für ihn zahlen? Ja, es kann diesen Beitrag nicht zahlen. Dies ist möglich, weil es sich um einen freiwilligen Beitrag handelt, und der Versicherte entscheidet, ob er ihn zahlen will.

Kann eine Einzelperson einen Arbeitnehmer beschäftigen?

Die Antwort auf diese Frage mag für die meisten Menschen überraschend sein. Wenn Sie dachten, Sie bräuchten ein eingetragenes Unternehmen, um Mitarbeiter einzustellen, haben Sie sich getäuscht. Das Gesetz erlaubt es auch Einzelpersonen, die keine Unternehmen sind, die so genannten natürlichen Personen, Mitarbeiter einzustellen. Dies ist auch auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen möglich. Beispiele für solche Verträge sind etwa die Einstellung eines Kindermädchens oder einer Altenpflegerin.