Колко време има един предприемач за представяне на фактура в Германия?

Счетоводната отчетност в Германия се подчинява на много правила и разпоредби. Често задаван въпрос в този контекст е: “Колко време има един занаятчия, за да представи фактура?”. Това е особено актуален въпрос за много занаятчийски предприятия и техните клиенти. В тази статия ще разгледаме подробно този въпрос и ще анализираме процеса на фактуриране със задна дата в Германия

Фактуриране за занаятчии: Важни основи

Преди да преминем директно към въпроса за сроковете за издаване на фактура за занаятчии, е важно да изясним няколко основни аспекта. Фактурата за занаятчия трябва да отговаря на определени правни изисквания. Те включват например

Пълното име и адрес на страната, която издава фактурата, и на получателя на фактурата
Уникалния номер на фактурата
Датата на издаване на фактурата
Датата или периода, в който е предоставена услугата
Количество и вид на предоставената услуга
Единична цена и обща цена
Посочване на данък добавена стойност, ако е приложимо
Условия за плащане и период на плащане

Краен срок на фактурата

Германският граждански кодекс (BGB) по принцип урежда давността на исковете. Като общо правило исковете, произтичащи от договор за работа и услуги, който включва и занаятчийски услуги, се погасяват по давност след три години. Този срок започва да тече в края на годината, в която е извършена услугата

На разбираем език това означава, че занаятчията обикновено трябва да представи фактура до края на третата година след извършването на услугата. Това обаче е само краен срок. На практика занаятчията винаги трябва да се опитва да издаде фактура възможно най-скоро след приключване на работата. Това не само гарантира бързото получаване на плащането, но и предотвратява евентуални недоразумения или конфликти с клиента

Какво се случва, ако фактурата е издадена твърде късно?

Ако занаятчията превиши тригодишния срок и представи фактурата едва след изтичането му, последицата е, че вземането е погасено по давност. Тогава клиентът вече не е задължен да плати фактурата. На практика обаче често се случва клиентите да плащат така или иначе, било то от незнание или поради добра воля

За занаятчията обаче това означава възможна загуба на доход, поради което силно се препоръчва да следи за сроковете и да представя фактурите навреме

Особености и изключения

Съществуват обаче и някои особености и изключения, които трябва да се вземат под внимание

Договорени крайни срокове: В някои случаи между търговеца и клиента може да бъде договорен индивидуален краен срок на фактурата. Такова договорно споразумение има предимство пред законовите разпоредби.
Периодични фактури: За по-големи поръчки или дългосрочни проекти е обичайно да се издават частични фактури. Това са частични фактури за вече извършени услуги. За тези частични фактури важат същите срокове като за окончателната фактура.
Последващи корекции: Може да се случи така, че вече издадена фактура да трябва да бъде коригирана, например поради грешки или неясноти. В този случай корекция на фактурата е възможна и след изтичането на тригодишния срок, при условие че първоначалната фактура е била издадена своевременно.

В обобщение, издаването на фактури със задна дата в Германия се регулира от редица разпоредби. Важно е търговците да са запознати с тези разпоредби и да ги спазват. По този начин могат да се избегнат финансови загуби и да се поддържат доверителни отношения с клиента

Последващо фактуриране от страна на занаятчиите: Преглед

На теория фактурите винаги могат да се издават със задна дата, независимо колко време е изминало от предоставянето на услугата. Не съществува пряк давностен срок за издаване на фактури като такива

Съществуват обаче някои аспекти, които трябва да се вземат предвид

За да се избегнат евентуални санкции, препоръчително е фактурите да се издават в рамките на шест месеца от завършването на услугата, освен ако не са освободени.
При фактуриране със задна дата е важно да се докаже, че работата е била извършена правилно. Също така е важно да се гарантира, че са спазени всички законови изисквания за фактуриране.
Веднага след като работата бъде приета, започва да тече давностният срок за вземането за извършената услуга. Поради това, в зависимост от периода от време между изпълнението и фактурирането, няма гаранция, че клиентът ще плати по-късна фактура. Изтеклото време играе ключова роля тук.

Осигуряване на вземания като занаятчия – акцент върху правилното фактуриране

Неправилното фактуриране може да доведе до различни предизвикателства. За да ги предотвратите, трябва да вземете предвид следните съвети

Препоръчително е фактурите да се издават бързо след приключване на работата. Съгласно член 14 от UStG предприемачът разполага с шест месеца за издаване на фактура. Забавянето на издаването на фактура може да доведе до искове за обезщетение за вреди.
Без коректна окончателна фактура нямате право на плащане, не можете да изпращате напомняния или да претендирате за лихви за забавено плащане.
Особено при договорите за строителство, сключени в съответствие с VOB/B, е важно да се спазват конкретните срокове. При поискване от страна на клиента фактурата трябва да бъде издадена незабавно. Ако търговецът не издаде фактура, клиентът има право да издаде своя собствена фактура за своя сметка. По този начин може да се определи срокът за плащане, както и началото на давностния срок.
Уверете се, че вашите фактури отговарят на всички изисквания на член 14 от UStG и съдържат цялата необходима информация.
Посочете ясни условия за плащане и определете конкретни дати за плащане във фактурата.

От решаващо значение за търговците е да издават фактури правилно и навреме. Съгласно § 14 UStG разполагате с шест месеца, за да направите това. Неправилните или закъснелите фактури могат да доведат до искове за обезщетение или загуба на правото на плащане. Особено в случаите на договори за строителство трябва да се спазват конкретни срокове. Важно е също така фактурите да съдържат цялата необходима информация в съответствие със Закона за ДДС и да посочват ясни срокове за плащане.